1、由於工作疏忽，發生技術性差錯而造成多繳或誤繳稅款；
2、征收過程中形成的匯算清繳退稅、結算退稅、減免退稅及調整政策和調整稅率退稅；
3、扣繳義務人依照法律、行政法規的規定履行代扣、代收稅款義務，代扣、代收稅款已按期繳納入庫後，稅務機關按照規定應給付扣繳義務人的代扣、代收手續費；
4、依照法律、行政法規規定的其他情況。
增值稅退稅的計算方式：
1、確定退稅率：根據不同產品和行業，國家會規定不同的退稅率；
2、計算出口退稅額：將出口商品的退稅率與出口商品的開票金額相乘，得到應退稅額；
3、核算進項稅額：統計在生產或采購過程中已經支付的增值稅額；
4、計算實際退稅額：將應退稅額與實際已繳納的進項稅額進行比較，以較小者為實際退稅額。
5、考慮特殊情況：對於壹些特殊商品或服務，可能存在特殊的退稅計算規則或限制。
綜上所述，增值稅退稅的條件包括工作疏忽導致多繳或誤繳稅款、征收過程中的退稅、減免退稅以及代扣代收手續費等情況，還包括其他法律規定的情況。
法律依據：
《中華人民***和國稅收征收管理法》
第五十壹條
納稅人超過應納稅額繳納的稅款，稅務機關發現後應當立即退還；納稅人自結算繳納稅款之日起三年內發現的，可以向稅務機關要求退還多繳的稅款並加算銀行同期存款利息，稅務機關及時查實後應當立即退還；涉及從國庫中退庫的，依照法律、行政法規有關國庫管理的規定退還。