壹、辦理：
1、增值稅專用發票認證系統，壹般要向主管稅務局或者發票認證系統軟件維護單位申請開通。
2、使用增值稅專用發票認證系統前，購買好稅務專用掃描儀，報稅U棒。
3、使用增值稅專用發票認證系統前，先到稅務局指定的增值稅專用發票認證系統維護服務單位的網站，下載發票認證系統軟件，安裝好增值稅專用發票認證系統軟件。
二、納稅人申請使用網上認證方式，首先應與所選擇的技術服務單位簽訂技術服務合同，並在簽訂技術服務合同的當月持下列資料到國稅主管區（分）局辦理備案手續：
1、稅務登記證副本（原件及復印件）；
2、技術服務合同；
3、《申請增值稅專用發票抵扣聯信息網上認證方式備案表》
納稅人在辦理完備案手續後，即可使用網上認證方式。
擴展資料：
取得增值稅專用發票的壹方持發票抵扣聯到主管稅務機關，在稅務機關的掃描儀上掃描，計算機讀取票面上的密文，
與票面上的七項數據（發票代碼、發票號、開票日期、購納稅人識別號、銷方納稅人識別號、金額、稅額）進行比對，比對壹致後，將數據傳入國家稅務總局的增值稅發票比對系統數據庫。
數據將在那等待90天，等待銷售方抄報稅的數據資料並與之進行比對。比對壹致則通過；不壹致或沒有相對應的發票數據可比對，則自動將該信息轉到未通過的數據庫中。稅務稽查就會根據轉來的認證發票上的信息找到開出和取得發票的雙方，查實原因並做出相應的處罰。
認證過的專用發票，是企業項抵扣的依據。
如果妳單位也開展網上認證，那麽，可隨時在網上進行認證；如果沒有，壹般是在月末集中到主管稅務機關認證。
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