沒有發票怎麽報銷，可能是大部分會計都遇到過的問題。企業的費用報銷制度壹般規定“費用必須憑發票報銷”，財務部門並不嚴格，主要是為了滿足稅務上“以票控稅”的要求。沒有發票，相應的費用不允許在所得稅前扣除。
不可否認，現實中確實存在發生了費用卻拿不到發票的情況。怎麽解決？如果壹味強調憑票報銷，難免橡皮柱被擊鼓。如果憑票報銷影響了業務的正常開展，該如何處理？
比如公司去偏遠山區做項目。沒有旅館和餐館，所以它不得不在當地村民家裏吃住兩三個月。項目結束了。為了表示感謝，我會給我的老鄉5000元現金。這樣的費用怎麽開發票，沒有發票是不是不合理？
從正常邏輯考慮這個問題，條件有限是“情”，因公發生費用是“理”，無發票不能稅前扣除是“法”。上述案例中的“情理法”存在矛盾。面對這樣的困境，會計人員必須把握兩點:
(1)首先要遵循的是“法”和稅務要求。這不是基於我們個人的意願，也不能基於個別企業的具體情況。
(2)會計人員要站在企業的角度，維護企業的利益，講道理。
(2)千萬不要報銷機票。
在這種情況下，很多企業會使用代用票報銷，也就是用A發票報銷B的費用。首先，這種方式是違法違規的。會計不能提出這種操作，也不應該縱容。費用報銷盡量做到“四統壹”，即分錄、核算匯總、審批表、發票壹致。這樣壹方面可以讓會計核算更加規範，另壹方面可以規避稅務風險。會計要堅持壹點:只認發票，不聽解釋。
費用已經發生了。沒有發票怎麽辦？比如借用備用金後，業務人員遲遲不拿發票報銷。還有就是給客戶提成、回扣、好處費，不可能正常做賬。遇到這種情況怎麽辦？
如果財務強調憑票報銷，否則就扣工資，這種強勢很容易激化矛盾，明顯不是有效溝通。怎麽解決？提醒會計人員註意以下幾點:
(1)不要被商務人士的氣勢沖昏了頭腦。首先，商家說的聽起來有道理，實際上並不合理。妳們公司遇到的問題，其他公司也會遇到。只要其他公司能規範操作，妳應該也能做到。
(2)如何規範？光靠金融推廣是不夠的，因為金融沒有足夠的權威。如果真的要規範，壹定要得到壹把手的支持，告訴壹把手相應的風險，讓壹把手給妳施壓。
很多業務人員有壹個錯誤的觀點:費用沒有發票，財務人員要想辦法解決。財務人員想都沒辦法。誰要錢誰提供發票報銷，這是壹個基本的道理。財務人員要履行費用報銷的監督職能，絕不越雷池壹步找發票算賬。
(3)可以不開發票報銷。
關於如何平衡長期暫記的其他應收款的建議如下:
(1)負責人提供報銷發票。不能提供發票，公司認可費用的，可以對費用進行預估，但應提供相應的說明作為證據。預計費用應在納稅申報時進行調整，不能在所得稅前扣除。
(2)不能證明費用確實發生，其他應收款不能收回的，可以計提壞賬準備。當然，壞賬準備是不能在所得稅前扣除的。
普及兩個概念:①沒有發票可以報銷嗎；②費用能否在所得稅前扣除。這兩個概念是不同的。如果發生了費用，能提供證據，有沒有發票都無所謂。會計師應該把它們當作費用。稅務要求更加嚴格，不僅要求費用必須實際發生，還要提供發票作為證據。
做個總結！如果費用真的發生了，即使沒有發票，會計也可以作為費用處理，但不能在所得稅前扣除。
費用報銷是壹項尚未被重視的重要工作。是會計人員每天處理最多的業務，因為標準化、重復性、操作難度大，財務領導很少關註。妳有沒有想過，費用報銷占會計憑證的70%以上，但只要會計人員能規範費用報銷，會計基礎工作的質量就能在很大程度上得到保證。