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政采雲上供應商如何上傳發票

您好!

采購人經辦人驗收商品後,供應商和采購單位均可發起結算單。

1、操作路徑

供應商操作路徑:結算-結算單管理;

采購人操作路徑:網上超市-結算管理-結算單列表

2、操作步驟

(1)在結算單管理頁面,點擊右上角[創建結算單];

(2)在彈窗內勾選需要創建結算單的訂單,並點擊[確定](可同壹采購單位多筆訂單創建壹個結算單);

(3)頁面提示“創建結算單成功”後,將進入結算單詳情頁面,在該頁面需要對相關信息進行確認/上傳/填寫,其中

①請確認銀行賬號;

②支付憑證非必填項,可上傳該筆結算單對應的訂單實際支付情況;

③在發票信息裏,需要選擇發票關聯的訂單號並上傳發票附件;

(4)全部填寫完成後,點擊保存。保存後的結算單狀態為“待買家提交審核”;采購經辦人提交審核後顯示“待審核”;待采購單位審核人審核後顯示“待買家提交備案”;采購人提交備案後顯示“備案中”;備案通過後顯示“已完結”結算流程已結束,支付走線下。

溫馨提示:

如果未上傳添加發票會報錯“發票未上傳”;如果沒選中對應的關聯單據號就算添加了發票也會報錯“發票未上傳”;如果結算單有多項,其中壹項沒上傳也會報錯“發票未上傳”;如果上傳的格式大小有問題則無法上傳發票。解決方案:進結算單列表,編輯點進去頁面下拉,發票信息那邊滾動條右移就可以看見上傳的操作按鈕了,把關聯單據號選上,發票附件位置上傳即可保存提交,另外需確保格式大小符合要求,且沒有其他空白項發票信息。

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