資料員崗位職責(通用15篇)
隨著社會壹步步向前發展，崗位職責起到的作用越來越大，崗位職責包括崗位職務範圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那麽制定崗位職責真的很難嗎？下面是我為大家整理的資料員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
資料員崗位職責1
1、進場原材料、物件、半成品、機械設備等各種原始資料的整理。
2、施工過程中，各種檢查資料的整理；
3、施工各階段驗收資料的整理；
4、協助現場監理工程師，專業監理工程師完善各種資料；
5、工程竣工資料的整理歸檔；
6、負責各種文件的收發、登記及整理工作。
資料員崗位職責21、認真貫徹上級主管部門的各項規定。
2、負責本項目部所有技術資料圖紙變更、洽商記錄、往來信函的及時接收、整理、發放、借出、保存、存檔工作。
3、隨工程進度同步收集、整理施工資料。
4、收到文件及設計變更通知後，立即編號登記，及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。
5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，進行立卷歸檔。
6、嚴格執行資料工作的要求，加強資料的日常管理和保護工作，定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報，采取有效措施，保證材料安全可靠性。
7、按照資料保管期限，定期鑒定材料。
8、維護項目工程技術資料的完善與安全，對違反制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。
9、參與工程竣工圖的整理和移交。
10、不斷學習，實現資料管理自動化。
資料員崗位職責3崗位職責:
1、對項目施工所有技術資料、圖紙集中統壹管理。
2、負責做好工程資料的整理、歸檔、保管等工作。
3、及時跟進公司各個項目的付款流程並做好相關臺賬登記。
4、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;
5、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
6、完成上級領導交辦的臨時性任務。
任職要求:
1、40歲以下,專科及以上學歷,建築等相關專業;
2、三年以上開發或施工企業相關工作經驗;
3、熟悉工程開工、竣工、驗收等相關手續的辦理流程;
4、會操作cad、建龍、廣聯達等軟件;
5、責任心強,有良好的人際關系和溝通能力。
資料員崗位職責4職責描述：
1、嚴格按照國家城建檔案管理的規定及時收集、整理建設項目各相關環節的資料，建立健全工程檔案。負責施工圖紙、施工資料及資料的接收、登記、轉發、保管、移交工作；
2、按照項目的規定及時準確的建立各類統計計劃臺賬；
3、各類文件審核完畢後及時交予領導審批簽字，按照合同約定結合現場實際已完工程量進行付款統計；
4、內部收發文件登記，做好技術資料、設計圖紙的編號、標識、登記、發放、評審、更改、歸檔等工作；
5、督促施工隊伍資料的監督管理，保證資料的真實性、全面性、準確性；
6、負責對施工隊伍資料進行抽查或全面檢查，保證資料的及時性；
7、配合質量監督站對報驗工程相關資料進行檢查；
任職要求：
1、26—45歲，大專以上學歷。
2、學歷專業：大專及以上學歷，建築工程相關專業；
3、經驗：5年以上相關工作經驗或2個以上開發項目及施工內業管理工作經驗，有建築市政建設經驗優先；
4、熟悉建築類圖紙繪制、識圖方法並熟悉運用cad、天正、築業、office等軟件；
5、熟悉檔案管理及歸檔流程；
6、持城建檔案資格證書。
資料員崗位職責51.負責中外文期刊、報紙的采購、登記、分配、裝訂、典藏、調度等工作。
2.負責中文各專業資料(公開出版物——包括標準、規範、產品目錄樣本)的采購、分編及流通閱覽工作。
3.負責外文各專業資料(包括各專業報告、年度報告、標準、規範、產品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負責期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負責期刊資料閱覽室及期刊庫的管理工作。
資料員崗位職責61.負責做好文件收發、歸檔工作，負責公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經費報銷工作。
2.對項目經理交來竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便於有關部門查閱調用。
3.負責公司文字及有關表格等打印。
4.做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作。
5.保管公司合同印章，對工程合同蓋章登記，並對工程合同留存壹分備案。
6.完成交辦的其它任務。
資料員崗位職責71.編制施工技術資料,收集、編制機電設備安裝施工技術資料，隨工程進度及時整理;編寫、填寫機電設備工程的施工管理和竣工資料;及時做好隱蔽工程記錄。
2.按規定對工程文件檔案及技術圖紙進行編目、建檔，保管有關工程文件檔案、技術圖紙等資料。
3.在工程部經理的領導下，負責管理各項目的各種資料、文件及來往信件，並負責有關單位的業務聯系單及各種業務信件的收發工作。
4.根據機電設備安裝施工項目的需要，有計劃的購買有關技術、業務書籍、資料，提高施工人員的技術、業務能力。
資料員崗位職責81.進行經營總監要求的文字處理工作。
2.負責部門內、公司內的文件傳遞和文件管理工作。
3.負責部門辦公室的行政辦公及後勤保障等曰常事務維護和管理。
4.負責辦公設備以及電腦軟、硬件、外設等的曰常事務的處理。
5.負責部門辦公用品的保管、發放與造冊登記。
6.負責各項目經營工作所需的預算軟件、定額以及其他造價資料的購買與造冊登記，在項目完成後回收到經營部。
7.負責投標時的文字處理與復印裝訂等工作。
資料員崗位職責91、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，並登記造冊，妥善保管。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，並辦理登記手續。
3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、復櫻
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件壹份，連同發放清單壹起存檔。
7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理(番禺總經理)同意並填寫有關借閱手續後，方準借閱。
壹、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時采購回所需的材料，不得影響工程進度。
二、材料員應對所采購的材料質量負責，並對其購進的劣質材料所產生的`後果負全部責任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態，采購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發票，票據背面註寫用途及對方聯系電話，票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字，方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算後、交項目經理審批、材料科長復核，交於會計處掛賬。
六、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
七、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。
資料員崗位職責10壹、負責做好技術信息、技術資料、標準圖集、規範、規程的收集、管理、傳遞工作，滿足施工技術工作的需要。
二、做好工程技術類文件的控制管理工作
1、標準、規範和圖集的控制管理現行標準、規範和圖集均以國家或地區正式頒布的文本以及上級部門下發的正式文件為準。因施工技術需要，自行購置的標準、規範、圖集等應加蓋“有效”印章予以標識。
2、施工文件的管理
(1)建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎、結構驗收記錄;設備安裝工程記錄;施工組織設計;技術交底;工程質量檢驗評定;圖紙會審和變更設計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
(2)對各工區的施工資料不定期進行指導和抽查工程竣工驗收後，按照檔案館及業主的要求，整理成卷，並向北京市檔案館、甲方及公司檔案室移交歸檔。
(3)文件的接收與發放：對接收的文件識別其有效性，並對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
(4)文件的復制與借閱：加蓋“受控”章的文件、經領導批示辦理的文件，復制要嚴格控制份數，並填寫《受控文件復制/借閱登記表》
三、電子文檔的控制管理
對接收及上報的電子文件及時整理，歸檔。歸檔的電子文件應該制成光盤，不得覆蓋，保證其內容信息的原始性。
四、領導安排的其它任務。
具體到某個行業
建築資料員的崗位職責：
承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料 包括規化局給的定位圖 建設局的開工許可證.建築中的技術資料隱蔽資料 收尾時的質檢站的驗收資料的收集。
1.熟悉施工圖和設計文件。
2.會使用計算機軟件。
3.資料收發及保管整齊、齊全，分類 存放有登記，收發借閱手續齊全，資料管理必須符合建築安裝工程施工技術資料管理制度。
4.及時，準確的提供資料。
5.負責施工技術資料的搜集、整理、裝訂、審查。及時、正確提供各類建築材料、試件的試驗資料。
6.存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充，做到全面準確。
7.認真做好圖紙會審準備工作。
8.作業指導書收集。
資料員崗位職責11壹、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算後、交項目經理審批、材料科長復核，交於會計處掛賬。
二、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
三、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員崗位職責121、負責工程部的工程資料編制，竣工結算資料的編制和裝訂出版，資料交付的流程手續辦理;
2、負責工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;
3、負責會議紀要、周工作計劃、月度總結等文件的整理;
4、完成上級交辦的其他任務。
資料員崗位職責131、 負責公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：
2、 負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;
3、 負責所有收文的登記、編號、保管;
4、 負責公司聲像、電子文檔的管理;
5、 負責業主、集團公司、監理、項目部會議通知的通知和登記;
6、 負責業主、集團公司、監理單位的來文登記和發文;
7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。
資料員崗位職責141、負責項目部各項資料的收集、整理及保管，並及時準確傳達公司及各種信息;
2、負責人工費報表的初審，符合要求後報公司相關部門;
3、負責項目部日常的材料收集、匯總、管理準確無誤;
4、對現場的工程檔案及重要文件進行管理準確無誤;
5、完成上級交辦的其他工作。
資料員崗位職責151、能夠獨立完成開工前期、施工過程中及竣工後的施工資料的填報、申報、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作，必要時及時向領導匯報;
2、材料送檢等相關工作;
3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、項目材料與設備等資料;
4、及時處理工程往來的報告、函件，並按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記等;
5、積極主動地完成公司領導交辦的其他工作;
6、熟悉房建方面的行業相關政策與規定。
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