1.首先設置Excel軟件選項，打開工作簿後需要有26張工作表。有關詳細信息，請參見“創建和編輯多個工作表”壹節。打開Excel後，分別命名26個工作表，其中sheet1為“Invoicing”，sheet2到sheet13分別為1到65438。Sheet14至sheet25分別為“1至12二月出庫”，sheet26命名為“參考”，其內容為物料編碼和出入庫類型的組合。
2.在開票表中添加第壹行標題，它們是序列號、物料代碼、規格型號、公司、上期余額、6月入庫1、10月發貨1、10月余額1、2月庫存1。四月發貨，四月余額，四月庫存，五月收貨，五月發貨，五月余額，五月庫存，六月收貨，六月發貨，六月余額，六月庫存，七月收貨和七月發貨。9月余額，9月庫存，6月10收貨，6月10發貨，6月10余額，6月10庫存，6月10收貨。65438+2月入庫，65438+2月發貨，65438+2月余額，65438+2月庫存，重復項檢驗。
3.按住Ctrl鍵，分別選擇1到12的入庫表，在任意壹個表中輸入第壹行標題，即日期、單據號、物料編碼、物料名稱、規格型號、單位、數量、編碼和。完成後，取消分組的工作表。
4.按住Ctrl鍵，分別從1到12選擇出庫表，在任意壹個表中輸入第壹行標題，即日期、單據號、物料編碼、物料名稱、規格型號、單位、數量、編碼和。完成後，取消分組的工作表。
5.編輯“參考”工作表。最左邊的部分是物料代碼，可以從公司物料代碼管理員處獲取，並根據實際情況不定期更新。中間部分和最右邊部分是入庫和出庫類型。例中簡單定義了幾種常見類型，可根據實際情況適當增減。註意，第二行是空的，沒有內容。這個用在後面的報表優化中，這裏就不解釋了。
6.編輯發票表。最左邊的物料信息也是在剛建表的時候從物料編碼管理器中獲取的，和參考資料中的物料信息沒什麽區別，但是表格投入使用後可能就不壹樣了，因為壹個公司可能有上千甚至更多的物料，信息大的時候需要不斷優化表格。長期沒有庫存的物料代碼可能會從開票表中刪除，而參考表將壹直保留。這些內容以後會在表格的優化部分詳細解釋。表中“上期余額”指上年余額數據，以存貨數據為準；“1月入庫”是通過SumIf函數從“1月入庫”表中得到的；“1月期”也是通過SumIf函數從“1月期”表中得到的，前面已經解釋過了。詳見“SumIf函數”。“65438+10月余額”=“上期余額”+“65438+10月收據”-“65438+10月發出”；“1月庫存”是指1月的實際庫存數據，用於監控和修正實際庫存。同理，除了“重復項檢查”壹欄的部分算法都差不多，這裏不做描述。“重復項檢查”主要用於檢查“進銷存”表中“物料編碼”的重復項，以確保庫存的準確性。使用的函數是“CountIf”，如前所述。註意，第二行也是空的，用於稍後優化表。
7.編輯12月的入庫表。這裏僅以1個月的入庫為例。表格中標有紅包的部分需要手動輸入，標有藍色的部分通過VLookUp函數自動獲取，無需手動輸入。這個功能之前也說過。
8.同樣的，12發料表的編輯方式和收貨單也沒有太大的區別，只是增加了壹個名為“用途”的欄目，用來備註材料發料的訂單或收貨人、用途等信息，這樣時間久了就可以查詢到各個賬戶的明細。
9.至此，已經初步做出了壹個自動計算統計的倉儲管理庫存報表，但還是很粗糙，界面不是很友好，安全性也不完善。因此，我們將從優化表和外圍表兩個方面進壹步討論。未完待續。