管理者不應該是高高在上、頤指氣使的特權群體,但他們應該有更大程度的責任。壹個負責任的管理者在公司會有更高的威信和更忠誠的下屬,更高的個人魅力和管理能力,能夠更好地完成使命。
壹個負責任的經理應該具備以下個人素質:
第壹,勇於承擔責任
美國總統杜魯門曾經在自己的辦公室前掛過壹個醒目的標語:水桶到此為止,意思是問題到此為止,不會轉嫁到別人身上。每壹個主管都應該把這句話作為自己的座右銘。
世界上有兩種人,壹種是努力解釋的人,壹種是不斷表現的人。作為主管,妳要盡力表現,少解釋,敢於承擔責任。出了問題,看看是不是自己的錯。當妳準備向老板請教的時候,先問問自己,妳有沒有肩負起妳的責任,妳有沒有必要進老板的門?總之,我們要永遠記住美國著名管理顧問史蒂文·布朗的壹句話:管理者要想發揮管理效能,就必須勇於承擔責任。
第二,利用壹切機會培養人才
有些管理者,尤其是公司裏的中層管理者更為普遍:不太註重本部門員工的能力培養,更有甚者,擔心壹些能力突出的員工會“掩耳盜鈴”,蓋過自己的能力,搶了自己的風頭。
管理者應該在工作中承擔起“員工培訓”的使命,重視機會教育。當管理者發現員工的工作方式和風格存在問題時,要及時糾正並利用好這個機會,教給員工正確的工作理念。認為教育是人力資源部門的事是錯誤的。壹個主管要承擔70%的責任去教育下屬,只有30%的責任要靠人力資源部,而人力資源部只關心基礎教育。真正的主管應該是做專業教育的。培養自己的下屬,對公司大局和員工的職業生涯大有裨益。管理者不能只關註個人得失,久而久之就會失去人心。
第三,平等待遇和平等機會
在公司文化中,不要樹立“三、六、九等”的觀念。,而且要平等對待本部門員工和其他部門員工。我們要樹立這樣的觀念,所有員工都是公司大機器中不可或缺的螺絲釘,員工和管理者都值得尊重。
公司制度約束著每壹個員工的行為,並不會基於個人喜好對部分員工進行特殊對待。不能因為分工而滋生優越感。在壹些企業裏,銷售部門從上到下都有壹種超乎尋常的優越感,因為他們認為自己的部門是為公司創造效益的部門,所以在公司裏要趾高氣揚。作為公司的高層管理者,我們應該杜絕這種現象,因為如果這種風氣肆意蔓延,會挫傷其他部門員工的積極性。
經理是公司文化的掌舵人。如果在公司裏發現了負面文化,就應該從源頭上消除,做出表率,避免公司裏出現“特權群體”的情況。
四、了解下屬,用人之長,據材之長。
管理者要更加細心,研究和深入了解下屬,從每個人的行為、動作、眼神、語言、思想來判斷每個人的性格和能力,要看員工的長處和用人的長處。
最糟糕的是對所有人都壹視同仁,甚至盯著員工的缺點。因為不同的員工有不同的文化和成長背景。作為管理者,我們應該註意這些細節。
員工需要管理者的肯定和鼓勵,管理者要承擔伯樂的角色,每個員工都可能成為不同領域的千裏馬。
第五,控制情緒
壹個成熟的管理者應該有很強的情緒控制能力。當壹個領導心情不好的時候,很少有下屬敢匯報工作,因為擔心他的心情不好會影響到下屬對自己工作和自己的評價。
壹個高級經理的情緒甚至可以影響整個公司的氛圍。如果他經常因為壹些事情控制不住自己的情緒,可能會影響公司的整體效率。從這個意義上說,當妳成為壹個管理者,妳的情緒不僅僅是妳自己的私事,它會影響到妳的下屬和其他部門的員工;而且職位越高,這種影響力越大。
管理者在批評壹個員工的時候,也要控制自己的情緒,盡量避免讓員工覺得妳對他不滿意。為了避免在批評員工的時候失控,最好在妳心平氣和的時候和他談談。此外,壹些優秀的管理者善於用憤怒來批評。這種批評方式可能話不多,但效果非常明顯,特別適合拒不改教的員工。這種憤怒不同於情緒失控。是故意的,情緒在控制之中。
第六,樹立權威
為了更好地完成使命,管理者應該樹立權威,權威不同於特權。建立權威是在不違反公司規定的前提下,嚴格踐行公司文化和制度。很多管理者為了和下屬搞好關系,希望部門氛圍和諧,而忽視公司的既定制度,往往縱容下屬,忽視制度的條款。
管理者常常在“人情”和“制度”之間搖擺不定。壹個管理者縱容下屬的結果,就會變成無序管理。管理層應該是公司制度的捍衛者,不允許任何人破壞公司的文化和制度。管理者的責任還在於敢於用“法”來管事,敢於嚴懲那些無視和蔑視公司制度的人。從大局出發,不謀私利,討好或討好,真正考慮員工成長,敢於“得罪”員工,贏得員工尊重的管理者。
溫總理曾說:“我有壹個信念,我不會投靠任何人,敢於承擔責任,勇往直前。”希望所有管理者都能踐行這壹信條,在自己的崗位上堅定地敢於擔當,勇往直前!