工作能力：采購是壹項相當復雜，要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。
分析能力：由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
預測能力：在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕;通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態度，揣摩物料可能供應的情況;從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
表達能力：采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備“長話短說，言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
另外，采購員是外出執行采購的人員，采購員的壹言壹行都代表著企業與外界打交道，采購員的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定的各項紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。
財務需要具備的條件是：
必須具備財務上崗證-會計從業資格證。
不斷地學習提高自身的素質，要具備做事壹絲不茍，仔細、認真，辦事堅持原則。
對財務的職業感興趣和熱愛，從財務的基礎工作做起，從每壹個基礎崗位做起，熟練操作電腦，熟悉財務軟件及辦公軟件的操作。
積累工作經驗，取得會計職稱，參加不斷更新的財務準則培訓和會計繼續教育學習。
不斷地總結學習經驗，掌握過硬的會計帳務處理能力。