報到證是用人單位安排畢業生工作、轉移其人事檔案和戶口的有效憑證。
登記卡的功能至少有以下六點:
1，報到證是教育部門正式發給畢業生的憑證；
2.報到證是畢業生到用人單位報到的憑證。用報到證報到後，可以計算工齡；
3.報到證是用人單位接收畢業生的重要書面證明；
4.登記卡是任何法律人才中心和檔案管理機構接收畢業生檔案的憑證；
5.報到證是用人單位為畢業生辦理落戶和接收檔案的重要憑證和依據；
6.報到證證明持證畢業生是列入國家統壹招生計劃的學生；
7.報到證是畢業生的幹部身份證明。如果沒有報到證，畢業生將失去幹部身份，成為社會工作者(工人編制)；而且人才中心不能接收畢業生檔案。按照我國現行的人事管理規定，人事局管幹部(檔案壹般放在人才中心)，勞動和社會保障局管工人(檔案壹般放在職業介紹機構)。
以下信息是關於開註冊卡的特殊要求:
1.對於在北京、上海、廣州、深圳等四個城市就業的非本地畢業生，(廣東省內各單位可能都要收函，去年就是這樣)，除了簽就業協議，還要有當地人事部門的批準函(錄取函)，才能把報到證(派遣證)寄到接收單位，壹般是當地人事局或高校就業指導中心。比如在北京就業的，必須有北京市人事局出具的錄取通知書，或者北京市各部委、各直屬事業單位畢業生的錄取通知書(簡稱紅表、綠表)；在上海就業須有上海市人事局或上海市高校就業指導中心的接收函；在廣州就業的，須有加蓋廣州市人事局公章的廣州市高校畢業生申請表，或加蓋廣東省高校畢業生就業指導中心印章的畢業生報告。如果這四個城市只簽就業協議不簽錄取通知書，那麽畢業生的報到證、戶口本、檔案、黨組織關系都要回到畢業生來的地方，會很麻煩，影響上班登記。很有可能去福州到省人事廳辦理跨省調任手續！所以請妳壹拿到錄取通知書就交給蔣先生。
2.對於在廈門市企業就業的畢業生，壹定要督促單位盡快在廈門市人事局審批(單位可在廈門人事網上申報備案)；到廈門市內事業單位(如郵局)就業的畢業生，必須盡快拿到廈門市人事局的審批表，交給江老師。
3.報考公務員的畢業生，除簽訂就業協議外，還須有人事部門或公務員考試辦公室的正式錄用通知書或公務員錄用通知書。
4.在福建省直事業單位工作的本科生，除了簽訂聘用協議，還要有事業單位的聘用合同。比如在省直機關、福州大學、福建師範大學等單位就業。
5.在福建省內其他事業單位(不含省屬事業單位)就業的畢業生，除簽訂協議外，還須有上級人事局的批準函。比如廈門大學、集美大學需要廈門市人事局審批；在泉州晚報社和泉州師院就業需要泉州人事局審批，漳州師院需要漳州人事局審批。
6.在福州市企業就業的畢業生，除簽訂協議外，還需經上級主管部門或人才中介機構認可。如:中國銀行福建省分行、中國海峽人才市場、福州人才市場、福州市人事局等。
7.在福建省中小學就業的非師範類本科生，除簽訂協議並經上級教育局審批外，還須經上級人事局審批。
8.被錄取研究生或博士的學生必須盡快確認是否被錄取，並將轉學函、政審函、錄取通知書或檔案投遞地址等證明材料交給姜老師。(請在材料上註明:學號、姓名和聯系方式)
9.當要出國的學生拿到對方學校的錄取通知書時，請馬上把錄取通知書的復印件交給江老師。以便辦理與就業有關的手續。(請在材料上註明:學號、姓名和聯系方式)
第二，關於協議
簽協議的時候，壹定要讓單位把協議裏該單位填的地方都填了，盡量不要有空的地方。特別是公司名稱、郵寄地址、文件轉發單位和接收部門、文件轉發地址、賬戶轉賬地址等。單位蓋章後，如果還有上級主管部門，必須蓋章確認。如果妳不清楚，問公司。他們最了解這些項目，對妳來說非常重要。
第三，關於戶籍遷移
首先，借了賬號頁的同學壹定要在本月內歸還給系裏的工作隊，否則會影響妳的。
辦理戶口遷移。
畢業生要向就業單位或大學詢問戶口將遷到哪裏，並報班長備案。班長在6月10前匯總完成電子版(含姓名、學號的戶口地址聯系方式)。6月，廈大派出所將統壹組織戶口遷移。其中，遷移到廈門以外地區的為居住證，在廈門遷移的為居住頁。畢業後需要帶著去單位報到落戶。出國的學生搬回了原籍。具體的戶口遷移地址是:
1在廈門以外工作的畢業生或其他學校的研究生需要:×省×市(縣)及戶籍詳細地址和所在地派出所名稱，如福建省福州市臺江區派出所+具體路名和門牌號；留校或考取我校研究生的，填寫具體單位或部門。
2廈門就業可選擇在本市本人合法住所或父母家中；單位集體戶，如廈門市思明區賈立安派出所+具體地址。
第四，關於黨組織關系的轉移
黨員，畢業生，要盡快向單位確認其黨組織關系將被轉移到哪裏，並要求具體姓名。壹般是單位的黨委、黨總支或人才中心。上學的可能是大學的黨委，大學所在城市的教育工委或者市委組織部，外企的可能放在街道。也可能是原籍的黨組織部門。具體來說:
1到高校，省委或者黨委組織部，比如閩江學院，就是閩江學院黨委組織部；省外到省教委(各省名稱不同)，比如南京大學，是江蘇教委組織部。
2.在非高校就業的，由省內鎮級以上黨委如廈門建行代理建行廈門分行黨委；省外縣級以上組織，如上海的壹些金融單位，直接成立上海金融黨工委組織部。
請與本單位確認後，於6月5日前報各支部書記。
五、關於文件轉發
盡快向單位確認妳的文件轉發地址。包括文件存放的確切單位，單位接收部門的名稱、地址、郵編，這些都是缺壹不可的。以防在郵寄過程中丟失。並盡快向班長匯報。班長於6月10完成電子匯總。(包括姓名、學號、文件轉發單位、文件轉發地址、郵政編碼和個人聯系方式)。妳的檔案由學校學生處就業指導科送到學校機要室，再送到廈門市郵政局機要室統壹收發室。6月底，我們會根據妳提供的地址整理、歸檔、蓋章、寫好地址，送到學生處。
第六，關於就業時間表。
大家要盡快確認就業單位等信息。根據往年的情況，學校會在6月中旬左右上報就業計劃，開始辦理妳的報到證等。如果在此之前無法確認就業情況(簽合同或者提供信函什麽的)，那就比較麻煩了。之後壹旦簽了新單位，錯過了學校統壹辦理報到證的時間，就要去福州到省人事廳辦理改派手續了！
五月和六月的就業時間表如下:
1年5月，本科生獲大學期間終獎(大四)；研究生有評價優秀學生的工作。
6月中旬會有畢業照和聚餐；
廈大醫院近期將對所有本科畢業生進行畢業體檢。
(1)，畢業體檢是畢業生畢業前的壹個必要環節，妳的體檢表必須在體檢合格後放入妳的檔案。它是檔案中不可缺少的材料。所以請高度重視，任何人都不能缺席檢查！
(2)體檢請自備筆，方便填卡。
(3)去年體檢費每人16元，由各班班長領取。體檢那天，班長帶著去了廈大醫院保健科，以班為單位。交完錢，他領到了自己班級的體檢卡，開始體檢。
(4)體檢幾天後，班長去保健科拿了本班蓋章的體檢卡，清點無誤後交給姜老師，放入妳的檔案。
這壹項以我當時的具體通知為準。
廈門大學醫院保健科體檢電話:2182344有問題可以咨詢。
4辦理相關離校手續(能否拿到畢業證、學位證等。)
6月底畢業典禮結束後可以拿到畢業證、學位證、報到證、戶口本、黨組織關系介紹信等相關證件。六月底或七月初離校。
所以這段時間妳最好留在學校，這樣我可以隨時找到妳，向妳了解就業情況，在妳的辦理就業和離校手續。如果我不在這裏，沒有人能為妳處理。如果出了問題，妳的就業受到影響，那就糟了。因為所有的資料及其證書、證明(包括畢業證、學位證等。)原則上不能讓別人收，不如我自己簽字拿走。畢竟這些東西很重要！
七、關於附屬廈門人才中心和福州人才中心。
對於畢業前未能及時簽約或準備出國但尚未拿到offer的同學，最好報考廈門人才(研究生)或福州人才儲備庫(本科和研究生):
註:廈門市人事局政策已於今年出臺。我校所有文科類本科畢業生均不能報考廈門市人才儲備(廈門本地學生除外)，文科類研究生畢業生除工商管理外均可報考廈門市人才儲備。根據去年的情況，報考福州人才庫沒有專業限制。所以我系本科畢業生今年只能報考福州人才儲備，研究生不受限制(廈門、福州人才均可報考)。所以形式嚴峻，壹定要抓緊簽約，不要再把希望寄托在人才庫上。
八、關於待業
沒有任何證明函(協議書、錄取通知書、錄取通知書、出國邀請函、通知書等)的畢業生。)且未申請人才儲備的視為待就業。那麽妳的報到證，戶口本，檔案，黨組織關系都會回到妳原來的地方，也就是妳入學前妳的學生來的地方。
最後提醒各位即將畢業的同學(本碩博)如果真的因為工作需要外出，壹定要到系學生工作組登記備案。
祝各位同學前程似錦！