財務核算是會計的基礎工作,當然也是“當壹個好會計”的基礎工作。“管好賬”是壹代代老會計對新會計的諄諄教導,卻也是師傅們的秘籍與心傳。壹代代新人“偷師學藝”,希望把“賬”管“好”。
會計制度體現的是原則與準則的平衡,理論上壹直存在著“原則導向”與“準則導向”的爭論。所謂“原則導向”強調在會計原則的基礎上依賴會計人員的職業判斷,強調會計處理與會計原則“實質相符”。所謂“準則導向”則強調建立在會計原則基礎上的會計準則的“絕對性”,強調會計處理的“形式合規”。現實的財務核算就是在符合“絕對的準則”基礎上進行“相對的會計處理”。具體地看,財務核算的要求涉及以下兩個方面:
1、符合會計準則。壹是要做到與會計原則的實質相符;二是做到與具體的準則要求壹致,即會計處理有“形式”支持與證據支撐。
2、盡可能地看人看明白,服務企業管理,方便信息提取。
總結起來,財務核算的實質就是在不違反會計準則的基礎上中立地把公司的經濟活動說清楚。核算是壹項財務工作,相應的核算會計也可以是壹種財務分工。從目標/效果出發,“管好賬”的總目標就是讓核算會計以外的人看明白賬,越簡單越明白越好。這個“以外的人”可以是稅務機關、統計機關、銀行、審計、投資者等,也可以是財務部其他人員、內部審計等。
財務核算在實際工作中主要體現為編制會計憑證。會計憑證將企業經濟活動轉化為財務信息,之後的財務信息處理都是基於會計憑證的,會計憑證構成了財務信息的“來源”。
二、財務信息系統:憑證→賬→表→報告
會計是壹個反映企業經營管理情況的信息系統,企業的經營管理狀況主要包括財務狀況、經營成果和現金流量等。會計將企業經營的資金活動轉化為財務信息,賬、表和報告是表達這些財務信息的形式。財務信息形成的會計流程可以劃分為確認、計量、記錄和報告等環節,財務信息系統則體現為“憑證→賬→表→報告”的鏈條。
在上述鏈條中,後壹個環節是在前壹個環節的基礎上進行加工。我們知道,對信息的加工越多也意味著信息的丟失越多,當然這種丟失是信息提取不可避免的代價。所以,就財務信息系統來看,形成的財務信息的“憑證”環節就顯得至關重要。應該避免財務信息的加工建立在錯誤的虛假的原始信息上。
從財務信息的形成過程來看,“憑證”環節對應的就是會計確認與計量,而這也是會計準則關註的重點。為了盡可能真實、及時地反映企業的經濟活動,為會計處理提供證據支撐,將財務核算進行規範化與標準化將是有效的途徑。
三、財務核算:規範化與標準化
規範財務核算的途徑可能有多個。壹個比較好的途徑是:從會計要素入手,先將財務核算進行劃分,然後結合會計處理的壹般原則和憑證結構,根據具體的核算需求進行規範化與標準化。會計處理的壹般原則包括稻盛和夫提出的“會計七原則”中的壹壹對應原則、雙重確認原則等;而憑證結構則可以從科目、摘要、輔助與附件入手,進行相應的管控。這樣,形成財務核算的分類標準化與質量控制的交叉。
具體的步驟可以參照以下流程:
1、將財務核算劃分為收入核算、成本核算與費用核算
公司大量的核算工作都是收入、成本與費用的核算,其中工作量最大的是收入與成本的核算,而管控最嚴的費用核算。優先規範化、標準化的應該是這三類核算。與費用核算相關的預算審批、預算執行分析本文不討論。而與財務核算相連接的外報披露、稅務、統計等工作也不在本文的討論範圍內。資產類的核算與特殊業務處理可以單設賬務組。
2、制定相應的核算規範與標準
以收入核算為例,收入核算組的工作包括:(1)及時確認收入;(2)發票管理;(3)優惠管理與特殊欠款;(4)信用政策與欠款清理;(5)退款事宜。
相應的規範化重點則是:(1)過賬時點的標準化;(2)摘要的規範化;(3)審批痕跡;(4)特殊財務處理;(5)信用政策。
3、崗位設置與雙重確認
核算組內堅持崗位復核與雙重確認的原則,核算組負責人對財務核算進行規範化確認,財務部另設財務信息監督崗,財務信息監督人員與核算組負責人形成再次確認。