采購的工作職責是執行采購規則並且能掌握市場行情,按時完成管理處物資采購工作。
認真執行總公司采購管理規定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。註重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。
嚴把采購質量關,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。加強與驗收、保管人員的協作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
采購員技能
1、較強的溝通表達能力。采購人員最應該具備的就是表達能力,準確無誤的表達意圖,爭取優惠的價格政策。如果誰規劃預算是控制成本的基礎,那麽較強的談判溝通能力則是影響最終采購成本的關鍵。
2、價值分析能力。采購員需要有成本意識,精打細算,貨比三家,對報價單的內容應該要有分析的能力,必須在同等的基礎上,從原料、物流、交貨時間、稅務等方面,各u個條件進行分析。
3、預測能力。在市場動態環境下,原材料的采購價必然是要實時調整的,優秀的采購員需要根據市場反應判斷材料是否充足,價格是否漲跌,並提供對策。