首先，企業需進行電子發票的申領，建議企業在4月1日前完成申領，如果4月份再去申領，不但會耽誤開票，也可能趕上申領高峰期，排隊時間長。
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二、出口發票開具要求
寧波市稅務局發布的政策中詳細說明了發票的開具要求：
1、以人民幣開具，需使用外幣*匯率換算出人民幣；
2、購方企業名稱填寫國外的企業名稱，可以為英文；
3、商品信息與報關單壹致；
4、備註欄三個字段：出口發票、外幣金額、外幣幣種。
對於以上發票開具要求，如果邊開票邊計算，會非常耗時和易錯，建議企業先建立表格，在表格中換算好開票的金額，整理好備註欄和購方企業，再復制粘貼到稅控開票系統中開票。
三、無需人工整理數據就能自動開票的解決方案
下面介紹壹種出口企業都在用的自動化出口發票開具系統——旭諾財稅應用市場軟件，可以實現全流程無人為幹預的出口外銷發票開具。
旭諾系統自動化開票原理：系統通過海關接口采集企業的出口業務數據，自動轉化為待開票數據，財務只需要全選、點擊壹次按鍵，即可實現全流程無人為幹預的出口外銷發票自動化開具。
傳統的稅控接口和相關軟件插件，只能幫助企業緩解逐張開票的困擾，但開發者業務上的短板，使這種方式無法從出口發票數據的整理環節給企業提供支持，這意味著，企業前期仍需要在數據整理上花費大量時間。而旭諾財稅應用市場的開票方式，是從數據整理的源頭到發票開具的整個流程全部實現了自動化，對比傳統開票接口，有相當大的優勢。
方案優勢：1）開票金額是根據國家外匯管理總局外匯牌價自動換算得出，準確無誤；2）商品信息與出口報關數據完全壹致；3）國外企業名稱自動填入開票購方企業欄；4）對於備註欄數據，可滿足各地區稅務的要求自動生成。
旭諾信息作為進出口領域的財稅方案提供商，壹直致力於為企業提供壹體化、智能化的財稅管理模式，全國第壹張出口企業外銷發票就是通過旭諾信息研發的系統中開具，近些年來，旭諾信息已與眾多企業達成合作，如樂金電子（LG集團）、山東航空、沃爾沃汽車、奇隆電子、亨斯邁化工等。