報關單必須在90天內申報出口退稅，否則會計將按出口轉內銷處理。
2.核銷單從國家外匯管理局領取，“出口收匯核銷單”指國家外匯管理局制作的核銷單，壹式三份。核銷單第壹聯由國家外匯管理局留存，第二聯由企業核銷後留存。第三聯核銷單撕下，交稅務局使用。出口商、受委托銀行、匯款銀行填表，海關據此受理報關，外匯管理部門據此核銷順序編號的收匯憑證(核銷單附存根)。
首先，申請出口收/核銷單。申請成功後，到外管局領取紙質核銷單。收到核銷單後，在出口收匯/口岸備案，然後在海關申報。貨物出口海關在打印報關單後，在出口收匯/企業發貨單中輸入核銷單編號，查找核銷單及對應的報關單，然後發貨。交割成功後5天左右在外管局核銷，也可以在出口退稅/數據報送中提交交割，提交成功後5天左右在國稅廳辦理退稅。
(附:1。進入中國電子口岸，點擊出口收匯，選擇企業交單，輸入核銷號，選擇交單，提交外管局，退出界面。2.進入出口退稅，選擇數據報送，輸入相應的報關單號，選擇需要報送的數據，提交給國稅局。這是電子口岸壹般出口的基本操作流程)。
出口收付款核銷單規定的“核銷日期”壹般不超過出口貨物報關單(出口退稅專用)上註明的“出口日期”180天(遠期結匯除外)。
3、出口貨物退稅流程，出口貨物退稅申請。出口企業在出口貨物申報出口、財務銷售並經退稅機關鑒定的基礎上，可生成《出口貨物退稅購買憑證申報表》、《出口貨物退稅明細申報表》，並填寫《出口貨物退稅匯總申報表》，連同相關退稅憑證和申報資料，向稅務機關申請退稅。
擴展數據:
出口貨物退(免)稅是指在國際貿易中，出口到國外的貨物，在本國境內消費時，被免除應繳納的稅款，或者根據本國稅法的規定，退還已繳納的稅款(增值稅、消費稅)。這是國際貿易中常用的、為各國所接受的稅收措施，旨在鼓勵各國出口商品的公平競爭。
根據國際社會的通行做法和中國目前的國情，參照國際通行做法，中國制定並實施了出口貨物退(免)稅制度和管理辦法。辦法明確規定，除另有規定外，有出口經營權的企業出口的貨物，在貨物申報出口並辦理財務銷售後，可憑按月向稅務機關報送的有關單證，辦理退稅或免征增值稅、消費稅。
出口退稅主要有兩種實施方式:
1.外貿企業出口貨物免稅退稅，即出口貨物銷售環節免征增值稅，出口貨物退還前期生產流通環節繳納的增值稅；
2.生產企業自營或委托出口的貨物實行免抵退稅措施，出口貨物免征增值稅。出口貨物購進的原材料和包裝材料所含的增值稅，允許抵扣國內貨物的應納稅額，未抵扣完的部分給予退稅。
出口退稅應當有計劃地進行管理。財政部每年在中央預算中安排出口退稅計劃，會同國家稅務總局下達各省(區、市)執行。不允許超計劃退稅，當年計劃不得結轉下年。
出口企業的出口退稅全部實行計算機管理。通過計算機申報、審批，從2003年開始啟用“口岸電子執法系統”出口退稅子系統。企業申報退稅的報關單、外匯核銷單等出口退稅單證實現了與簽發單證的政府機構信息核對的方式，保證了申報單證的真實性和準確性。
百度百科:出口退稅流程