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★如何寫好統計數據分析報告

統計數據是金融銀行系統中最常用的數據比較和分析的統計形式。想要做好全行的資金規劃,數據的統計月度分析是不可忽視的。做好這項工作,將為其他工作打下良好的基礎。

統計分析是指運用統計方法和與分析對象有關的知識,從定量和定性相結合的角度進行的研究活動。就政府統計工作的過程而言,它是繼統計設計、統計調查、統計安排之後的壹項非常重要的工作,是在前壹階段工作的基礎上,通過分析達到對研究對象更深入的了解。從社會上廣泛開展的統計分析活動來看,也是壹種側重於分析方案的設計和某些課題下數據的收集整理的研究活動。系統完善的數據是統計分析的必要條件。

統計方法的應用和定量與定性分析的結合是統計分析的重要特征。隨著統計方法的普及,不僅統計人員可以做統計分析,各行各業的工作者也可以運用統計方法進行統計分析。統計分析與經濟分析、會計分析、企業管理分析等分析研究活動密切相關,它們之間往往存在著包含關系。經濟分析、會計分析等。反映分析對象所屬的領域,但只要使用了統計方法,也可以稱之為統計分析。

從某種意義上說,提供高水平的統計分析報告是統計數據深加工的最終產品,是統計信息、咨詢和監督有機結合的充分展示。

統計分析報告是描述研究過程和統計分析結果的最終形式的文章。與壹般文章相比,它具有以下特點:

以統計為語言。統計分析報告以統計數據為主要語言,輔以統計表格和圖表來具體、清晰地表達。而且統計分析報告中使用的統計數據不是個別的、簡單的、混亂的,而是相互關聯的、有邏輯聯系的。

具有簡潔的表達和結構。統計分析報告是說明性的,不使用誇張、虛構、想象等文學表達方式,也不使用華麗的語言和過多的描述刻意渲染。它要求用詞盡量少,言簡意賅,準確無誤,數據與基本觀點壹致,論點與論據壹致。

統計分析報告具有相對明確的結構。其突出特點是層次分明,脈絡清晰。壹般來說,首先要表明對問題的看法,然後用數據和事實進行論證,最後在科學分析的基礎上提出對策和建議。

對研究過程的高度總結。統計分析報告是對研究過程的敘述,但不是對研究過程的完全復制,而是通過選擇其主要論點和論據對研究過程的高度概括。它省略了研究過程中使用多個指標和各種統計方法的過程,也不需要詳細討論方法的基本原理、特點、推導過程和操作步驟,而是通過論點與主要論點的聯系直接切入主題。統計數據報表具有其他類型的分析報表所不具備的特點。它具有以下特點。

準確性。實事求是地反映客觀實際,做到數字要準確,情況要真實,觀點要正確。要紮紮實實把數字搞對,要找出數字大起大落的原因,但統計分析不應該是簡單的數字羅列。要正確運用數據分析、判斷、提煉數字觀點,揭示經濟現象的規律性。只有這樣,統計分析報告才有堅實的基礎和足夠的分量。

實用性。統計分析報告具有明顯的目的性和針對性,是為某壹對象服務的。必須緊密結合當前經濟運行中的重點、熱點、難點問題,為各級領導的宏觀調控和管理決策提供科學依據。統計分析報告越有針對性和實用性,質量就越高。

邏輯。統計分析就是從數字中形成概念,從概念中形成判斷,從判斷中推理,從中得出結論。判斷是基於準確的統計,推理是基於充分的證據。正確的判斷和推理是建立在事實邏輯的基礎上的,判斷和推理的結果不應前後矛盾、脫節,應如實反映客觀事物的內在聯系。因此,統計分析報告應重點突出、結構清晰。

時效性。這是保證統計信息價值的重要條件。提供不適當的信息是無效的。進度統計分析報告越快越好,要爭分奪秒;專題分析在時間上很重要,尤其是前瞻性和警示性的專題分析往往會產生更好的社會效益。

提高統計分析的水平和質量,要求統計部門提供準確密集的信息、高質量的咨詢決策和可操作的咨詢建議,這是達到更高質量服務水平和充分發揮統計部門整體功能的重要標誌。為了促進研究工作的質量、層次和水平,主要應從以下幾個方面入手:

增強分析的針對性,善於捕捉領導的“關註點”。調查分析的目的在於應用。對於統計部門來說,就是將研究成果轉化為領導決策。要實現這種“轉變”,就要加強觀察問題、分析問題的能力,選擇領導最關心的問題,善於抓住領導的“關註點”,對當前經濟發展中的重點、熱點、難點問題進行研究。

發揮優勢,快速反映,給領導送來及時雨。調研分析既要想領導所想,又要急領導所急。隨著軍隊的快速發展,要充分利用統計信息豐富、第壹手資料多的優勢,在最短的時間內完成分析報告的撰寫,將各種鮮活的經濟運行動態信息和監測預警分析報告迅速及時地發送給領導,以便領導及時掌握情況,指揮全局。

切實提高數據和分析質量,為領導“報實情”。準確性是統計的生命。要堅持客觀公正的態度,發揚求實精神,講真話,報實情,在保證數據準確性的基礎上,對當前經濟運行情況提出恰當的分析,為領導決策提供科學的數據和理論依據。

在“新”字上下功夫,分析要“新鮮”。寫分析文章,要避免三段話、冗長直白的敘述和沒有自己見解的“對策建議”。不要過多重復壹般概念和別人說過的話。要與時俱進,要有新的視角,要有獨到的見解,不僅要出新的題目,還要出新的見解。

提前分析經濟運行,要向前“搶半拍”。任何時候都要善於把握新的“增長點”和“變革點”,要有敏銳的眼光,做好各級領導的引領服務工作。所謂“超前”,壹方面是提前反映趨勢出現的問題,另壹方面是預測未來的發展。

咨詢決策要有可操作性,建議要“實事求是”。統計分析不應該只是簡單的提問,局限於數字文字。在深刻總結的基礎上,提出具有壹定量化依據和可操作性的具體實施意見。針對當前經濟發展中存在的問題,壹方面提出有針對性的工作思路,另壹方面提出可操作的工作對策,使研究成果迅速得到應用。

統計學中的統計分析方法基本上有兩種,壹種是邏輯思維方法,壹種是數量關系分析方法。兩者密不可分,應該壹起使用。

邏輯思維方法是指辯證唯物主義認識論方法。統計分析必須以馬克思主義哲學作為世界觀和方法論的指導。唯物辯證法要認識事物從簡單到復雜,從特殊到壹般,從偶然到必然,從現象到本質。堅持辯證觀、發展觀,從事物的發展變化中觀察問題,從事物的相互依存、相互制約中分析問題,對統計分析具有重要的指導意義。

數量關系分析法是運用統計學中所討論的方法,對社會經濟現象的數量表現,包括規模、水平、速度、結構比例以及事物之間的關系進行分析的方法。如比較分析、均值和方差分析、綜合評價分析、結構分析、均衡分析、動態分析、因子分析、相關性分析等等。

在寫出壹份好的統計數據分析報告的同時,統計人員的腦子裏也有壹筆非常清晰的賬,對銀行在金融系統領導決策和資金規劃有很大的幫助作用,所以這份報告的重要性不可低估。

作者:王玉琦·林禽·魏銳

單位:中國農業發展銀行房縣支行。

地址:湖北省十堰市房縣神農路96號農業發展銀行房縣支行

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