⒈填寫表格：《職工繳費工資花名冊》﹙從拷貝的程序中打印出來﹚；機關事業單位還需填寫《蘇州高新區公務員醫療補助審核表》。
⒉報送材料：
⑴經單位蓋章、職工簽字﹙或單位工會、職代會蓋章確認﹚的《職工繳費工資花名冊》；
⑵拷有申報程序文件的U盤。
⒊操作時間：1月15日-3月5日。
⒋業務辦理科室:社會化管理科拷盤、基金結算科接收數據。
⒌註意事項：
⑴盤中參保人員為上年12月份的在職結算人數；
⑵職工繳費工資申報總額為上壹自然年度﹙1月1日至12月31日）全年工資收入總額﹙無全年工資收入者折算成全年工資收入申報)。 職工工資收入總額包括：計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班加點工資、特殊情況下支付的工資性收入等；
⑶上年12月6日至當年4月1日進企業參保的職工不在此次申報範圍之內，因此如需調整基數，應在3月26日至3月31日之間填寫《蘇州市參保職工社會保險繳費工資調整花名冊》，報社保機構進行調整；
⑷從4月份起啟用新壹結算年度﹙4月1日至次年3月31日）職工社會保險各險種繳費基數。逾期未申報的繳費單位，社保經辦機構從4月份起按3月份結算基數的110%及上、下限規定調整後進行結算，並列為當年度繳費基數專項審計重點檢查對象。
⑸機關事業單位還需填寫《蘇州高新區醫療補助花名冊》。
（二）新增人員繳費基數申報
首次參保人員、市區統籌範圍內續保人員的月繳費基數，由單位在辦理人員增加手續時按起薪月工資申報（不能低於市社保中心公布的最低繳費基數）。
（三）在職人員繳費基數修改﹙上調﹚：以下情況可申請上調：企業在為員工辦理參保手續時少申報員工的工資；員工工資上調，企業願為員工按新的工資進行繳費；年度繳費基數申報時少申報員工的