催款函是提醒對方付款或對賬時使用的，除非多次催收無果後，發律師函給對方，如果不還款就起訴，這樣才具有法律效力。告知函不具有法律上的效力，只是起到警告作用，如果催告後不進行處理，下壹步對方可能會采取其他行動，比如說到法院起訴。起訴後人民法院會在立案之日起五日內將起訴狀副本發送被告，被告應當在收到之日起十五日內提出答辯狀。催收告知書通常是在電話催收未果的情況下而下發，意在制造緊張局面，督促借款人馬上還款，是銀行盤活不良貸款的壹種手段，當然也不排除在萬不得已的情況下，銀行向法院提起訴訟時，其可作為壹份強有力的證據。
壹、催款函的作用是什麽
1、查詢：催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應的對策和措施，協調雙方的關系。
2、催收：債權方為了加速資金流動以及合理周轉，擴大再生產，會對債務有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經濟損失。
3、憑證：如果由於拖欠付款給債權方造成了實際經濟損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當催款單位在想有關方面提出追查對方的經濟責任時，催款函可以作為壹種有力的憑證。
二、通知函和告知函的區別如下：
1、適用範圍不同。通知適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。告知適用於在壹定範圍內公布應當遵守或者周知的事項。由此可以看出通知的範圍大於告知，並且通知的應用範圍最為廣泛。
2、收文機關不同。通知壹般劇透明確的受文對象。告知壹般沒有受文對象。
3、主要特點不同。通知的內容上廣泛，沒有很多特殊規定。通知具有專業性和行業性特點，涉及內容壹般在公安、郵電、稅務到市政建設、工商管理方面。
4、命令程度不同。通知從使用對象上來看，作用主要在於要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，則可以看出，通知有壹定的強制性和約束性。告知作用在於要求下級或者相關單位硬鋼遵守或者周知，則可以看出告知雖然也有約束性，但是強制性較弱。
5、寫作格式不同。通知的類別主要有發布性通知、知識性通知、知照性通知和轉發性通知，不同類型方式都有不同。告知的格式比較單壹，主要為標題、正文、發文機關和日期組成。
綜上所述在欠款催告函是壹種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。
法律依據：
《中華人民***和國民法典》
第六百六十九條
訂立借款合同，借款人應當按照貸款人的要求提供與借款有關的業務活動和財務狀況的真實情況。
第六百七十壹條
貸款人未按照約定的日期、數額提供借款，造成借款人損失的，應當賠償損失。
借款人未按照約定的日期、數額收取借款的，應當按照約定的日期、數額支付利息。
第六百七十四條
借款人應當按照約定的期限支付利息。對支付利息的期限沒有約定或者約定不明確，依據本法第五百壹十條的規定仍不能確定，借款期間不滿壹年的，應當在返還借款時壹並支付；借款期間壹年以上的，應當在每屆滿壹年時支付，剩余期間不滿壹年的，應當在返還借款時壹並支付。