付款信通常用於貿易交易中。以國際貿易為例，在跨國貿易網站易貝上做出口貿易時，部分客戶無法及時匯款，所以會出現貨款回籠的現象。
但是，在使用付款信的時候，妳需要清楚如何寫付款信。催款函是催款單位向未在規定期限內支付貨款的單位查詢催收貨款的壹種單據。
催款信概述
催款信兼具商業性質和法律內涵。壹般是指在對方欠款時，收款人發出的要求對方付款的信函。
催款信格式
催款信可以用固定的形式或備忘錄來寫。無論采取哪種形式，壹般都應包括以下四項內容:
標題和編號:標題要簡潔，壹般要寫“催款通知單”、“催收清理聯系單”等字樣。如果催收很急，可以在標題前加“急”字。請在標題下註明號碼，以便查詢和聯系。
雙方名稱及賬號:應正確書寫催款單位及前款所述單位的全稱及賬號。如有必要，還應記下催款單位的地址和電話以及經理的姓名。如果銀行代為催款，還必須寫明雙方銀行的全稱和賬號。
崔收的內容應具體、準確地註明原因、日期、發票號、所欠金額或貨物數量、金額，以及拖欠貨款和貨物的情況。
處理意見壹般是重新設定壹個付款期限，希望對方盡快發貨。同時也可以告訴對方如果再次逾期要采取的措施，比如停貸或者收取逾期罰款。
總之，催款書的內容要寫得清楚具體；處理意見既要有督促作用，又要符合財經政策。文中寫的日期、金額、賬號要準確。
付款函的作用
查詢:催款信可以及時了解對方公司欠款的原因，溝通信息，從而采取相應的對策和措施，協調雙方關系。
催收:為了加速資金流動，合理周轉，擴大再生產，債權人會對有意或無意的拖欠債務采取催收措施。通過催款，及時追回欠款，盡可能避免或減少經濟損失。
憑證:如果因拖欠貨款給債權人造成實際經濟損失，催款函還可以起到記錄憑證的作用，即當催款單位要追查對方經濟責任時，催款函可以作為有力的憑證。
結束語
事實上，做外貿的人都會使用付款信，所以需要註意。特別是對於易貝平臺上的商家來說，需要了解催款信的寫法，以便更好的應用到外貿業務中，熟悉催款信的寫法，避免不必要的糾紛。
如何寫提醒信？
催款函的結構壹般由五部分組成:標題及編號、催款及欠款單位名稱及賬號、催款內容、處理意見及簽名。
(1)標題和編號
如果催收很急，可以在標題前寫“急”字。壹般標題都要編號，方便查詢和聯系，也是壹旦發生經濟糾紛打官司的有力憑證。有些沒有編號。
(2)催款、欠款單位名稱及賬號。
催款信要清楚準確地寫好雙方單位的全稱和賬號。如有必要，應寫明催款單位的地址、電話及代理人姓名。如果由銀行代理催款，還必須寫明雙方開戶的銀行名稱以及雙方的名稱和賬戶。
(3)收藏內容
這是催款信的主要部分。要清楚、準確、簡明地記下原因、日期、發票號、欠款金額、欠款情況，讓收款人清楚了解情況，及時交錢。
(四)處理意見
催款人在催款書上提出處理方法和意見。這個意見壹般從以下三個方面來解釋:
(1)要求欠費戶說明欠費原因。
(2)確定壹個付款期限，希望對方按時支付欠款。
(三)逾期仍不歸還的，將采取罰款或者其他措施。
(5)題字
附件:催款函範本
* * *(對方公司名稱):
從* *年* *月* *日到* *年* *月* *日，貴公司還欠我們* * * *元。根據妳我簽訂的合同(或協議)，貴公司應於* *年* *月* *日支付該款項。()目前，貴公司已逾期* *天，嚴重影響了我公司的資金周轉和生產安排。請將上述逾期款項匯入我行賬戶(戶名:* * *；開戶銀行:* * *；賬號:* *)。否則公司將采取法律手段或委托相關追償人員上門催收解決，可能會對您的公司造成不良影響，損害您的誠信形象。
因此，我們特此通知您。
希望:
湯琪！
* * * * *公司
* *年* *月* *日