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打的發票做憑證時怎麽粘貼?

貼發票的四大標準:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。

貼發票前的準備工作:

(1)確保桌面整潔,有足夠的空間進行發票整理;

(2)準備好需要的貼票神器,比如:筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠是不行的)、粘貼發票的附紙(如:報銷單、發票黏貼單、白紙);

(3)提前算好個人發票的金額,並記錄備案;

(4)依照發票的種類(如:交通費、差旅費、餐費)、發票的尺寸大小進行歸類。

正確的貼發票方法:

壹、 發票或原始單據從右到左,先小張後大張粘貼。粘貼時請切勿使用雙面膠,不建議使用固體膠。

二、 粘貼的票據與粘貼單上下、左右對齊,不可超過貼貼單上下及左右邊界,每張票據約錯開1厘米左右的距離,票據呈魚鱗狀分布。

三、 每張粘貼單粘貼票據10-15張左右(餐費和車費可適當增加到15-20張),粘貼發票或原始單據總的要求是分類粘貼,粘貼單整齊、平整、均勻。粘好票據後請將“非粘貼處”折疊粘貼好。

四、 當遇到發票面積較大,超過粘貼單上下限或左右限,則以可見發票內容明細的情況下以粘貼單的上下右邊為基準,適當超出左邊“非粘貼處”內。請將超出粘貼單的部分折疊好。

五、 報銷匯總單上需要註明實際附件張數。(每張票據均需蓋附件章。付款單位(或客戶)處請蓋本單位名稱章。)

擴展資料:

憑證又稱會計憑證,指的是能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任並據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。憑證可分為即原始憑證和記賬憑證。

常用的憑證有發票、支票、合同和工時記錄等。預先編號制度下,所有作廢的憑證都必須妥善保存。憑證程序應能保證經營人員在執行交易時及時編制有關憑證。編妥的憑證應及早送交會計部門,以便記錄交易。還應把已登賬的憑證依序歸檔。

分類:

它可以分為兩大類:即原始憑證和記賬憑證。所謂原始憑證,又稱單據,是在經濟業務事項發生或者完成時填寫的,用來證明經濟業務事項已經發生或者完成,以明確經濟責任並用作記賬原始依據的壹種憑證,它是進行會計核算的重要資料。所謂記賬憑證,是指會計人員根據審核無誤的原始憑證及有關資料,按照經濟業務事項的內容和性質加以歸類,並確定會計分錄,作為登記會計賬簿依據的會計憑證。在整個會計核算過程中,會計憑證是第壹個關口,如果使用的憑證是虛假的或者是不合法的,那麽整個會計核算就不可能是真實的。

參考資料:

會計憑證——百度百科

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