每逢周壹，我身邊的同事就開始發愁了，明明做了很多事，但不知道要寫什麽；或者寫出來的周報，和流水賬壹樣，不知所雲。有些人壹邊寫，還壹邊瘋狂吐槽：日報、周報、月報、季度報、半年報、年報，每天不是在寫匯報，就是在寫匯報的日子上，工作上壹半的時間都在做匯報！
就以我們業務部為例，每周我都需要匯總公司分布在本省內4個城市的13家門店的銷售數據做數據分析，把各個工作表的數據復制在黏貼到壹個工作表裏，再進行數據透視表分析，然後把結果提交給總經理。可是每周都有13份Excel表格，復制黏貼太費時間，有時候門店店長沒有及時上傳數據，我這裏的報表制作就延遲了，中間數據有些變動，加班梳理數據更是家常便飯。更別提，數據量更大的月報、季報、年報，簡直要懷疑人生。
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其實，總結下來，大家不喜歡寫日報、周報的原因大概就是3點
1、數據獲取繁瑣
業務部門想要獲取數據完全依賴IT部門，但周期性的數據獲取，需要IT人員重復投入，IT人員工作繁忙，數據的及時性無法保證。
2、工作重復，耗時耗力
企業的業務人員每天都需要完成日報、周報、月報等常規報表，需要用Excel手工處理復雜的數據，不斷復制粘貼，浪費時間。
3、報告分享便利性不佳
報告還需要用郵件分享給不同的人，但分享內容與人員容易遺漏，數據權限更不好掌控，報告文件分類不統壹，不便管理。
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那有沒有什麽辦法可以將日報、周報、月報的工作內容簡化呢？妳別說，還真的有！
壹個互聯網大廠的朋友給我推薦了壹個自動化生成數據分析報告的工具Smartbi壹站式大數據分析平臺，在不改變Office或WPS使用習慣的前提下，從取數、分析、報告到分享，提供壹體化的工作方式，還支持模板標準化，日常報表壹鍵刷新。
（Smartbi數據分析報告功能）
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在Smartbi平臺裏，業務人員可以讀取數據，然後利用即席查詢、透視分析等功能完成分析，將分析結果變為簡潔的報表、美觀的圖形。在Word/PowerPoint/WPS中，登錄Smartbi服務器，查看分析結果，以可視化的方式將表格、圖形、數據插入；最後發布到服務器上，壹鍵刷新數據，並根據需要定時分享！
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（Smartbi數據分析報告功能—支持Web端刷新）
作為壹名職場人，我們的確是需要通過寫日周報去復盤自己的工作，同步工作進度，但我們要明白寫日周報不是壹件“形式主義”的事情，我們可以用最簡練的語言和簡單直觀的圖表去讓別人了解妳的工作成果，花最少的時間，用最簡單的方法直擊問題的要害。
而Smartbi 數據分析報告功能不僅可以減少人力、時間成本，還可以讓工作人員將主要精力放在數據分析上，真正把數據的價值用到位，讓數據推動業務，輔助管理者進行決策，而不是僅僅讓數據的價值停留在領導的手機和郵箱裏。