任何單位使用公章都必須嚴格遵守領導審批制度。即單位公章的每壹次使用都必須經過單位法定代表人的批準。單位法定代表人外出或不能批準執行其他重要任務的，單位法定代表人還必須授權副職及其他適當人員批準使用。具體經辦人不得擅自使用本單位公章辦理任何事情。
因管理不善造成單位公章損毀、丟失、被盜的，除依據相關法律和制度追究責任人責任外，必須盡快向上級和有關部門報告，並采取相應措施挽回損失；在盡快完成手續的同時，盡快刻制新的印章，以免耽誤正常工作。
印章治安管理辦法第三條本辦法所稱印章是指公章和具有法律效力的個人印章。
本辦法所稱公章，是指國家權力機關、黨政機關、司法機關、參政議政機關、武裝力量、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體、企事業單位、民政部門登記的民間組織、居委會、議事協調機構、非常設機構的法定名稱，以及具有法定名稱的合同、金融、稅務、發票等業務專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人印章，是指國家政權、黨政、司法、參政議政、軍隊、武警、民主黨派、工會、* *共青團、婦聯等機關、團體、企事業單位、民政部門登記的民間組織、居委會、議事協調機構、非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的印章。
第五條禁止任何單位和個人買賣印章，不得非法制作和使用印章。
第十壹條需要更換印章的，必須宣布原印章作廢，並按照本辦法第七條、第八條的規定重新辦理備案或準刻手續。
印章丟失、被搶、被盜的，應當向備案或者批準刻制的公安機關報告，並以公告形式聲明作廢後，按照前款規定重新辦理備案或者準刻手續。