常德市檔案局在充分征求群眾意見的基礎上,認真分析梳理了存在的主要問題及原因,針對存在的問題,制定了整改實施方案如下:
壹、指導思想
在前壹階段學習、調查、分析、檢查的基礎上,集中時間、精力和精力解決不適應檔案工作科學發展的突出問題,有條件解決的立即著手解決,暫時不具備解決條件的積極創造條件,明確時限,分步實施,切實解決。
二、整改目標
要努力解決檔案工作在科學發展觀、改革觀、發展觀、穩定觀面前遇到的新情況、新問題。
堅持既著眼長遠又著眼現實,既註重解決實際問題,又註重從根本上解決群眾滿意問題。
通過整改,解決了壹些關系改革、發展、穩定和群眾普遍關心的熱點難點問題。
三、整改項目
(壹)解放幹部思想,創新工作方法
整改措施1:繼續學習科學發展觀理論。
抓好《毛澤東鄧小平論科學發展》《科學發展觀重要論述摘要》和中央領導同誌關於貫徹落實科學發展觀的壹系列重要講話精神;堅持每月壹次科學發展觀政治學習,研究討論黨的路線方針政策和檔案工作中需要解決的實際問題,將學習效果納入目標考核。
整改期限:20**年8月
責任領導:彭金芳
負責部門:辦公室
負責人:劉錫進
整改措施二:繼續學習局長重要講話精神,深化“檔案工作再認識”活動。
整改期限:20**年8月
責任領導:彭金芳
負責部門:辦公室
負責人:劉錫進
(二)統籌全市檔案工作發展,整體推進檔案工作。
整改措施1:加大檔案社會宣傳力度。
充分利用各種節假日組織活動和宣傳。
整改期限:20**年,65438+2月。
責任領導:彭金芳
責任部門:法律部
負責人:李誌剛。
整改措施二:在各種媒體上廣泛宣傳檔案工作。
通過《常德日報》、《檔案時空》、《常德電視臺》等媒體宣傳檔案工作;進壹步完善市縣兩級檔案網站,及時更新網站內容,特別是檔案工作中的典型經驗和做法。
整改期限:20**年8月
責任領導:彭金芳
責任部門:法律部、信息部
責任人:李誌剛和劉會軍。
整改措施三:統籌全市檔案事業,平衡縣內縣鎮工作差距。
定期到基層開展業務調研和業務指導;每年開展縣(市)檔案工作交流活動;加強對縣(市)檔案信息化工作的調研和指導,每年組織縣(市)檔案工作人員進行壹次以上業務學習,定期開展縣(市)檔案信息化評估。
整改期限:長期
責任領導:廖明輝
責任部門:業務部、信息部。
責任人:何、。
(三)著力創新服務民生的檔案利用機制
整改措施1:做好民生檔案的引導接收工作。
不斷擴大民生檔案覆蓋面,把婚姻檔案、家庭檔案、山林檔案。
檔案和醫保、社保、低保檔案等。屬於業務指導和接待的範疇。
整改期限:20**年,65438+2月。
責任領導:廖明輝
責任部門:業務部
負責人:何
整改措施二:做好檔案信息資源的深度開發利用,整合全市編研工作,充分利用我館豐富的革命歷史檔案,每年形成壹套編研用書,努力多出檔案文化品牌和檔案文化產品。
整改期限:長期
責任領導:夏國祥
責任部門:管理部
負責人:袁
(四)加強人才保障,建設高素質的檔案人才隊伍。
整改措施1:逐步建立“引、留、用、流”的幹部流動機制;幹部輪換每三年進行壹次。
整改期限:長期
責任領導:彭金芳
負責部門:辦公室
負責人:劉錫進
整改措施二:轉變幹部工作作風。
完善學習制度,堅持每月壹次政治學習;通過深入調查,轉變領導作風,科學決策;建立清晰、順暢、有序的工作機制;堅持群眾監督,設立監督意見箱,每月公示壹次收集的意見。
整改期限:20**年8月
責任領導:彭金芳
負責部門:辦公室
負責人:劉錫進
整改措施三:關心幹部生活。
要從政治上、思想上、生活上關心幹部職工,及時了解和掌握幹部職工的思想動態和生活狀況,辦公室堅持每季度主動了解壹次,給困難同誌更多的支持和關心;定期組織豐富多彩的業務活動,如業務技能競賽、運動技能比賽等,以活躍工作氣氛,豐富幹部業余生活,增強凝聚力。
整改期限:20**年,65438+2月。
責任領導:彭金芳
負責部門:辦公室
負責人:劉錫進
整改措施四:加強檔案工作隊伍建設。
依托市內高校,加強檔案人才培養,做好培訓考核、檔案資格認定、技術等級評定等工作。以提高檔案管理水平為重點,對各區縣市所有檔案人員進行培訓,堅持年度業務培訓和信息培訓,努力建設高素質檔案人才隊伍。
整改期限:長期
責任領導:彭金芳
責任部門:法律部
負責人:李誌剛。
(5)營造文明高效的辦公環境,保證創意寫作的成功。
整改措施1:定期組織壹般衛生大掃除,做到部門內部壹天壹次,全局壹周壹次,確保內外辦公環境整潔有序。
整改期限:20**年8月
責任領導:彭金芳
負責部門:辦公室
負責人:劉錫進
整改措施二:定期深入社區,堅持兩周壹次。
幫助蓮店社區做好創意寫作推廣工作,協助社區做好社區環境改善工作。
整改期限:20**年8月
責任領導:彭金芳
負責部門:辦公室
負責人:劉錫進
整改措施三:規範幹部言行,對其日常言行進行定期考核,發現壹例通報壹例,杜絕幹部不文明言行。
整改期限:20**年8月
責任領導:彭金芳
負責部門:辦公室
負責人:劉錫進
四、具體要求
(1)加強組織領導。
堅持分工負責制,主要領導牽頭,分管領導各負其責,各部門共同做好各項整改工作?措施已經落實。
要深入基層調研,加強組織領導和協調,積極推動重點問題的解決,在整改落實中創造典型經驗,形成示範效應。
(二)嚴格落實責任。
建立整改落實責任制,明確責任主體,做好責任分解,嚴格考核責任和追究責任,確保責任落到實處?對部門,對人民。
各部門要圍繞已確定的重點工作,研究制定整改實施方案,明確把握實施目標任務,細化分工落實責任,明確時間進度要求。
(3)加強群眾監督。
整改實施方案制定後,以適當方式在壹定範圍內公布,並就重要問題作出公開承諾,充分發揮群眾監督作用。
在學習實踐活動結束時,做好群眾滿意度測評。
如果大多數人不滿意,就要重點監管,進壹步整改。
檔案整改方案2
壹,我校檔案的現狀
由於我校對檔案工作不了解,未能收集到全部檔案資料,只保留了壹小部分學生的成績、花名冊和上級文件。收藏不全面,整理不規範。大部分歸檔的文件資料都丟到各個辦公室和壹些老師那裏,不主動交給檔案室歸檔。
20**年3月,孫校長看到學校檔案工作癱瘓,非常著急。他多次召開會議,提出改進檔案工作的意見,要求各辦公室加強對檔案工作的認識,把檔案工作擺上學校議事日程,要求暑假期間對學校檔案室進行整改,組織力量進行壹次全面的收集、整理、歸檔工作。
第二,組織
檔案升級領導小組:
組長:孫建明戴氏橋
副組長:周平、黃前進、滕明峰。
工作成員:龍開銀、龍文軍、、、張、陳敏慧。
成員對檔案的升級負有全部責任。
三、工作內容
(1)設備、設施和操作環境的配置
主要包括專用電腦、掃描儀、打印機、CD刻錄機、數碼相機、攝像機等。
(2)建立和完善數字化檔案管理系統。
建立和完善電子檔案歸檔、檔案安全保密、學生成績、學生名冊和教師個人檔案。
(C)完善各類檔案的數據庫。
完成文書檔案、業務檔案、照片檔案等檔案級、檔案級錄入數據庫的錄入,完成科技檔案、會計檔案等檔案級錄入數據庫的錄入,建立健全室存全部檔案的檔案目錄數據庫。
三。各辦公室提交的備案材料目錄
(1)黨政類別
學校年度及以上工作計劃和總結;年度統計資料;關於學校領導任免的通知,上級關於學校職能配置、內設機構和人員編制的規定和通知;國家和上級領導在我校檢查工作形成的文件材料;州縣領導來我校檢查業務相關文件資料;縣級以上單位和個人表彰的文件和材料;先進單位、勞動模範、先進工作者的文件材料;受到本單位警告(不含)以上處分人員的調查材料;代表學校參加縣(含縣)以上會議的發言和經驗介紹;各種請示、報告和上級的批準、指示。
學校下發的長遠規劃和綱要文件;重要職能活動和重要專題研究材料的總結;重要工作決策;黨支部換屆選舉的工作議程、工作報告、總結、選舉結果及上級組織的批準;重大外事活動和慶典材料;上級頒發的有關工作方針、政策、意見、措施和規定需要貫徹執行的;黨組組織關系和工作的介紹信;教學和行政人員名冊;黨組會議和行政會議紀要;大事記、組織史等校史編纂研究、希望工程搶救。
任免機關幹部;成立主營業務領導小組的文件和材料;新舊密封件的使用;內部機構的調整;黨支部年度工作計劃和日常工作總結、開展的重要支部活動等材料;縣級以下單位和個人的表彰文件和材料;學校領導參加的縣級以上(含縣級)重要會議及與業務相關的文件材料;州縣領導來我校視察普工文件資料;壹般性問題的研究材料;校報、校刊、管理制度、較大工作安排通知、活動計劃決定;年終考核材料;各業務工作組年度計劃總結。
下壹年的工作計劃和總結;省、州、縣教育局出具的與業務相關的壹般文件和資料;同級機關出具的與本單位業務無關,但與實施招待費有關的文件和資料;總支部活動形成的材料;黨員教育活動中形成的壹般幹部經驗、代表學校參加縣級以上會議的壹般講話等壹般文件材料;成立計劃生育綜合治理領導小組的材料;校務日誌、每周工作日歷、壹般日常工作通知、臨時組織的建立、內部表揚和捐贈;壹般外事活動資料。
(2)群體與群體
年度工作計劃、總結和教代會;團委的重要決議和文件,團員名單;重大活動資料、重大外事資料、圖片和禮品;各種請示、報告和上級的批準、指示;縣級以上單位和個人表彰的文件和材料;需要執行的重要文件和資料,如上級頒發的與業務有關的法律、法規、規章、辦法、規則等。
管理制度、會議紀要、重大外事活動和工作決定、計劃生育材料和上級項目檢查中形成的文件、資料和圖片;表彰縣級以下單位和個人的文件材料。
壹般性工作通知、員工活動評比、員工福利、壹般性外事活動資料圖片、上級下發的與業務相關的壹般性文件資料。
(3)教育管理
教務工作計劃和總結;典型的教研改革;教學和論文主題競賽;縣級(含)以上獲獎和節地項目材料;高考和考試成績;高考錄取統計,學生花名冊;教學工作中形成的重要材料和圖片;畢業生名冊;上級頒發的有關教育教學、教學研究和教學改革的法律、法規和規定措施等需要貫徹執行的重要文件和資料。
畢業證發放,學期成績;關於教學工作的重要決定;各年級工作計劃及總結;會議紀要;相關聲明;教研組有價值的工作資料和教學中形成的有壹定影響的文字資料和圖片;管理制度和上級項目檢查材料及圖片;表彰縣級以下單位和個人的文件材料。
學期課程和師資配置;學校優秀課程評價;
壹般教學工作的通知和決定;新生入學;各級考試計劃和日常工作中形成的材料,上級頒發的有關教育教學的壹般性文件;每學期獲獎學生名單;教務日誌。
(4)政治和宗教
政治和宗教工作計劃和總結;省、地方優秀學生和優秀學生中的重大活動及省、地方獎項的材料;重大工作決定和通知;學生政治思想教育中形成的重大外事材料和其他重要材料。
學生參加縣、學校的文體活動並獲獎;關於重大政治和宗教工作的決定和通知;校級優秀學生、優秀幹部表彰;文明施工;綜合管理;較大外事活動的資料、圖片、實物和管理制度;會議紀要;優勢項目考察資料及圖片。
校內臨時活動,評比通知;學生違紀材料及班主任配置清單;政治與宗教雜誌;壹般性工作通知或形成的相關材料;學校各種評比活動中形成的書面材料。
(5)總務
總務工作計劃及總結;校園平面圖、校園變更、搬遷、基建材料;社保、醫保、住房公積金材料;外事活動的重要材料;職工錄用、聘用、調資、定級、停薪留職、辭職、退休、死亡、撫恤、復員、退伍軍人安置等文件材料;員工轉移工資關系及存根;房產、土地所有權和使用權的文件、資料;與相關單位簽訂的重要、有價值的合同、協議等文件;學校鐵路財務預決算;審計結論和會計年度報告;學校國有資產管理的重要文件和資料(登記、統計、核實和清算、移交等。).
學校收支、學校財產清理、校園建設、管理制度、重大工作決策通知、後勤工作中形成的有影響的材料和上級項目的檢查材料及圖片;學校材料(辦公設備和用品等。)采購計劃、審批程序;招標、投標、采購等文件和資料。
臨時性或壹般性工作通知、校園環境管理、與有關單位簽訂的壹般性經濟合同、協議等文件、外事活動材料、會計憑證、賬簿、各種津貼補貼及日常工作中形成的材料;學校國有資產管理(登記、統計、核實清算、交接等壹般文件資料)。
上述辦公室提交的材料必須在7月5日前完成。
各辦公室工作計劃及總結日期為XX年1+0。