雙擊打開“國家稅務總局2008-2010年企業減免稅調查表模板文件”文件，如圖2-1所示:
圖2-1 主窗體入口
點擊“2008年企業減免稅調查表”，出現如圖2-2所示，點擊 可以返回主界面
圖2-2 企業減免稅調查表主界面
1.excel工具欄可以為excel提供另存、保存、刪除、關閉 等功能。
2.審核提示模塊，該模塊用於審核提示報表填寫是否完整。例如：納稅人名稱未寫則審核提示：納稅人名稱不能為空。
3.報表填報區 主要進行報表填寫 （填寫方式與填寫EXCEL表格類似）詳細填寫信息請看 2.3填表介紹。
4.填寫登記註冊類型時，可以點擊下圖2-3的登記註冊類型名稱，跳轉到企業登記註冊類型代碼頁面，點擊 ，可以返回錄入表
圖2-3 企業登記註冊類型點擊
5.填寫所屬行業名稱時，可以點擊下圖2-4的所屬行業名稱，跳轉到所屬行業名稱代碼頁面，點擊 ，可以返回錄入表
圖2-4 所屬行業名稱點擊
2.2填表說明
1.納稅人名稱、納稅人識別號、聯系人、聯系電話、電子郵箱、當期銷售（營業）額、當期利潤總額、當期應繳稅金、當期實繳稅金、征前減免、退庫減免根據企業的實際情況直接填寫。
2.登記註冊類型（代碼）和登記註冊類型名稱：登記註冊類型（代碼）從下拉列表中選擇或錄入登記註冊類型代碼，登記註冊類型名稱由選擇的代碼自動生成。
3.所屬行業（代碼）和所屬行業名稱
所屬行業（代碼）：在下拉列表中選擇或錄入所屬行業，所屬行業名稱：所屬行業名稱也不需要手動填寫，由選擇的行業代碼自動生成。
4.減免稅代碼、稅種、文號
根據實際發生的減免項目（參考“減免稅代碼表”中相應代碼），在減免項目代碼中直接手工錄入數字，也可從下拉列表中選擇減免代碼，相應的稅種和文號由系統自動生成。
5.錄入金額單位為“元”，不允許輸入小數，輸入小數位，程序將自動舍位為整數。
6.企業享受減免稅起始年份在下拉列表中直接選擇或錄入。
7.2009年和2010年的企業法人基本信息按2008年填報的自動生成，只須填報相關從當期銷售（營業）額開始的信息。2008年沒有享受減免稅的納稅人、2009年和2010年新辦開業的納稅人仍須填寫2008年企業法人基本信息，才能自動生成2009年和2010年的企業法人基本信息。
2.3表內數據審核
1.以下項目為必錄項，不允許為空。
納稅人名稱、納稅人識別號、登記註冊類型（代碼）、所屬行業（代碼）、聯系人、聯系電話、當期利潤總額、當期銷售（營業）額、當期應交稅金、當期實交稅金。
2.對於當期實際減免稅（合計）不為0或空值的，則“減免稅執行時間”不為空。完成壹行錄入之後立即進行自動審核，發現錯誤提出對話框提示。如圖2-5：
圖2-5 錯誤提示1
3.當期應交稅金包括當期實際減免稅，表內審核關系為“當期實際減免稅（合計）”<=當期應交稅金。
4.納稅人識別號為15位或18位， 否則彈出對話框提示，如圖 2-4：
圖2-6 錯誤提示2
5.當期銷售（營業）額，當期應繳稅金大於等於0，如果為零，須填入零值。
6.對於沒有享受減免稅的企業，需要填寫2008年企業的基本信息，包括納稅人名稱、納稅人識別號、登記註冊類型（代碼）、所屬行業（代碼）、聯系人、聯系電話、當期利潤總額、當期銷售（營業）額、當期應交稅金、當期實交稅金，不填寫減免信息。
2.3數據計算
各合計項均自動生成
1.當年實際減免稅（合計）＝當年實際減免稅征前減免+當年實際減免稅退庫減免。
2.合計＝各年“當年應交稅金”“當年實交稅金”“當年實際減免稅（合計）”、“當年實際減免稅征前減免”、“當年實際減免稅退庫減免”對應各項目之和。
2.4文件保存
文件保存步驟：點擊excel工具欄“文件”選項，點擊“另存為”，如圖2-7：
圖2-7 文件保存另存為
輸入文件名，點擊“保存”按鈕。輸入的文件名需嚴格按照命名規則命名：報送國稅機關的文件名規則為“國稅減免稅調查XXX.xls”（XXX指企業名稱）；報送地稅機關的文件名規則為“地稅減免稅調查XXX.xls”。
2.5文件上報
主管稅務機關只接收納稅人按照Microsoft office excel 2003格式保存上報的企業減免稅調查表，文件名為“國稅減免稅調查XXX.xls”或“地稅減免稅調查XXX.xls”。
3.常見問題（Q&A）
Q:東北老工業基地、中部西部省區、蒙東及汶川地區2010年執行的增值稅固定資產進項抵扣數據如何反映？
A:按照實際發生情況分別在相關年度中反映。具體文件號請選擇“
0106054001 《財政部國家稅務總局關於全國實施增值稅轉型改革若幹問題的通知》財稅〔2008〕170號
”
Q:如果數據填錯了，為什麽點擊“重試”只能在當前單元格，而不能跳轉到其他單元格？
A:Excel的重試會鎖住當前的輸入焦點，點擊取消即可。
Q:如果2008年沒有減免信息，2009年的數據怎麽不能直接填寫？
A:不管有沒有減免稅，都需要填寫基本信息，基本信息請在2008年的表格填寫。2009年和2010年會自動讀取數據。
Q:如何知道減免稅代碼是否填寫正確？如何查詢？
A:請點擊相應的連接，進入代碼表核對。
Q:企業由國地稅***同管理，如何申報？
A:若企業納稅由國、地稅***同管理，則需根據國、地稅所管稅種， 分別計算，分別向國、地稅機關填報。
Q:調查表中的必填項不填寫會出現什麽問題？
A:調查表中必填項目不填寫也可保存，但請納稅人務必填寫，否則在上報稅務機關時將審核出未填寫必填項目。
Q:我如果在調查表中做復制，粘貼操作會出現問題麽？
A:調查表壹般情況采用手工錄入，如果從其它excle表中復制帶公式數據，使用選擇性粘貼，如果直接粘貼會出現錯誤，會導致數據無法導入稅務系統，建議不要復制粘貼。