1、問:首次申報出口退稅，主管稅務機關需要實地核查嗎?
答:是的。根據全國稅務機關出口退(免)稅管理工作規範的要求，申報出口退(免)稅的出口企業首次申報出口退(免)稅的，在其申報的退(免)稅審核通過前，進行實地核查。
2、問:核查什麽內容哪?
答:核查的主要內容包括:
1、企業基本情況，是否與出口退(免)稅備案內容相符。企業註冊地址或經營地址應與實地核查的地址壹致，不壹致的需要提前變更。
2.經營場所、設備、人員等情況，是否具備與企業申報退(免)業務相匹配的經營條件。
3.對企業申請采用免抵退稅辦法申報退(免)稅的，重點核查其是否具有生產能力。
4.企業財務制度是否健全，是否按照相應企業類型進行財務核算。
5.企業是否按規定進行了出口退(免)稅單證備案。單證備案內容包括:
①外貿企業購貨合同、生產企業收購非自產貨物出口的購貨合同，包括壹筆購銷合同下簽訂的補充合同等;
②出口貨物裝貨單;
③出口貨物運輸單據(包括:海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據、郵政收據等承運人出具的貨物單據，以及出口企業承付運費的國內運輸單證)。
若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業可用具有相似內容或作用的其他單證進行單證備案。除另有規定外，備案單證由出口企業存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。單證備案通俗點理解就是企業的“貨物流”證據鏈，貨物是怎麽輸送到國外的，貨物流壹定要完整，單證備案實際核查時不僅限於上述內容!實際核查時壹定要與當地主管稅務機關提前聯系好，按照要求準備資料。
3、問:老師，上面的我基本看明白了，有壹個備案單證不太清楚，出口貨物裝貨單就是裝箱單“parking list”嗎?
答:非也非也!出口貨物裝貨單是國際貨物托運中的壹張重要單據，它既是托運人向船方(或陸路運輸單位)交貨的憑證，也是海關憑以驗關放行的證件。裝貨單又稱為“關單”。隨著通關無紙化的實施，企業已經無法取得場站收據了，可以直接用《通關無紙化海關放行通知書》來代替。《通關無紙化通知書》從何而來哪?問報關行要!給妳壹份“壓箱底”的裝貨單瞅瞅。
4、問:如果單證備案不齊，可以退稅嗎?有沒有什麽處罰?3
答:國家稅務總局關於《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》有關問題的公告(國家稅務總局2013年第12號公告)第五條規定，出口企業或其他單位未按規定進行單證備案(因出口貨物的成交方式特性，企業沒有有關備案單證的情況除外)的出口貨物，不得申報退(免)稅，適用免稅政策。
另國家稅務總局關於發布《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》的公告(國家稅務總局2012年第24號公告)第十三條規定，出口企業和其他單位有下列行為之壹的，主管稅務機關應按照《中華人民***和國稅收征收管理法》第六十條規定予以處罰:2、未按規定裝訂、存放和保管備案單證的。
中華人民***和國稅收征收管理法第六十條規定， 納稅人有下列行為之壹的，由稅務機關責令限期改正，可以處二千元以下的罰款;情節嚴重的，處二千元以上壹萬元以下的罰款:2、未按照規定設置、保管帳簿或者保管記帳憑證和有關資料的;
5、問:業務員已經離職，有壹票報關單對應的海運提單復印件找不到了，我可以PS壹張嗎?
答:財政部、國家稅務總局關於出口貨物勞務增值稅和消費稅政策的通知(財稅[2012]39號)第七條規定，適用增值稅征稅政策的出口貨物勞務，是指:4、出口企業或其他單位提供虛假備案單證的貨物。
另國家稅務總局關於發布《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》的公告(國家稅務總局2012年第24號公告)第十三條規定，出口企業提供虛假備案單證的，主管稅務機關應按照《中華人民***和國稅收征收管理法》第七十條的規定處罰。
中華人民***和國稅收征收管理法第七十條規定，納稅人、扣繳義務人逃避、拒絕或者以其他方式阻撓稅務機關檢查的，由稅務機關責令改正，可以處壹萬元以下的罰款;情節嚴重的，處壹萬元以上五萬元以下的罰款。
6、問:老師那我還是按照規定來吧，別偷雞不成蝕把米，本來遇到稅務局的工作人員就有點哆嗦!
答:實地核查主管稅務機關主要核查業務的真實性，不用過於擔心，準備好上述以及主管稅務機關要求的資料即可!