自從1964年世界上最早的模擬技術可視電話 picture phone MOD-I 誕生於美國貝爾實驗室以來，視頻會議領域的技術和相應的標準壹直處於不斷的發展過程之中。而視頻會議總的來說主要經歷了模擬視頻會議、數字視頻會議和國際統壹標準的數字視頻會議三個階段。
20世紀60年代發達國家就開始了模擬視頻會議的研究，並逐漸商用化。早期的視頻會議系統以模擬方式傳輸，盡管傳送的只是黑白圖像並局限於在兩個地點之間，但視頻會議還是要占用很大的帶寬，費用很高，因此沒有得到發展。其代表有最早研制出來的美國貝爾實驗室的可視電話、英國BT公司的1MHZ帶寬的黑白會議電視會議。到70年代中期，數字圖像和語音編碼技術有了很大的進步，使得模擬系統開始逐漸轉向數字系統。但由於早期的視頻會議並沒有統壹的標準，都是在各自研發的技術基礎上實現的，使得各種視頻會議產品很難實現互通。 80年代以來，隨著微電子、計算機、數字信號處理及圖像處理技術的發展，視頻會議的理論研究以及實用系統研制方面得到迅速發展。這個時期，數字視頻會議系統取代了模擬視頻會議系統，其傳輸圖像占用頻帶比較窄，質量也比較好，從而得到發展，在某些地區開始形成了視頻會議網，如80年代初期，日本和美國研制出的2Mbps彩色數字視頻會議系統，形成非標準的國內視頻會議網。80年代中期，大規模集成電路技術飛速發展，圖像編碼解碼技術取得突破，信道費用降低，為視頻會議走向實用提供了很好的發展條件。但這壹時期的數字視頻會議系統壹直使用專用的編解碼硬件和軟件，要求互通的會議終端使用的編解碼器必須來自同壹個廠商，否則不能正常工作，從而極大地阻礙了視頻會議系統的可擴充性和各系統之間的互操作性。 90年代以來，基於TCP/IP協議的internet網絡規模、用戶數量以及業務量呈指數型增長，尤其到了90年代中期，計算機互聯網的飛速發展對電信產業產生了巨大而深刻的影響。基於分組交換網絡的多媒體通信系統逐漸成為研究人員和電信、網絡及計算機廠商關註的焦點。
電視會議經歷了模擬電視會議和數字電視會議兩個階段。模擬會議電視是早期的會議電視，在70年代就有了這種通信業務。當時傳送的是黑白圖像，並且只限於在兩個地點之間舉行會議。盡管如此，電視會議還是要占用很寬的頻帶，費用很高，因此這種電視會議沒有得到發展。視頻會議進入中國初期，政府是視頻會議市場的最大也是最主要的用戶。近些年來，更多的行業用戶開始意識到視頻會議的重要性，視頻設備用戶數量不斷增加，用戶行業分布領域也越來越廣泛，由最初的政府和電信部門，發展到公安、檢察院、法院、銀行、證券、保險、教育、稅務等各個行業。和歐美國家相比，雖然中國的遠程教育和遠程醫療剛剛起步，視頻會議系統在這兩個領域的應用範圍還不夠廣泛，但從發展的角度可以看到，最近兩年，上述兩個領域的應用正呈現出蓬勃發展的勢頭，未來將是快速發展的行業。國內市場視頻會議主要應用於下列行業：政府；金融、證券、銀行；能源；交通、公安軍隊；外資企業及大型企業；醫療與教育行業。隨著政府信息化的不斷深入，以及各地電子政務的開展，各地黨政專網的二期、三期擴建工程，今後幾年中，對於視頻會議需求最大的還將來自政府部門。由於資金和觀念等因素的影響，視頻會議在教育、醫療方面的應用並沒有取得預期的效果，各廠商在這兩個領域中的占有率都很有限。但由於視頻會議在技術上有著明顯的特點和優勢，其應用價值必將會得到教育界、醫學界的進壹步承認。中小型企業應是今後著重關註的領域，這部分用戶數量巨大，壹般對於設備終端的要求較低，而且連接點數較少。這就要求廠商能夠提供價格相對低廉的產品、全套的解決方案，以及高質量的售後服務，同時，由於這部分潛在用戶數量巨大，因此廠商和代理商的市場推廣力度應該進壹步加強。技術實力差距不大的情況下，價格將成為競爭取勝的壹個關鍵因素。國內廠商在設備的價格上具有很大的優勢，廠商在推廣時，應註意減輕產品價位偏高所帶來的影響。
采用視頻會議，可以實現與多人同時進行通訊，人們還可以面對面講話。在全球各地的辦公室和教育機構，視頻會議還能夠用於學習、培訓和與聯系人會面，不需要進行旅行。視頻會議不僅能夠節省電話費，而且通過取消旅行還有助於改善環境和減少業務開支中安排員工外出開會的旅差費。此外，朋友和家人能夠利用視頻會議與居住在其它國家的親人保持聯系，甚至在海外作戰的士兵也能夠利用視頻會議與家裏的愛人保持聯系。視頻會議解決方案在經濟衰退期間是可行的，在經濟好轉時是關鍵的應用。以前的經濟衰退表明，在經濟危機的時候投資IT和通訊的企業在經濟風暴過去之後將處於強有力的競爭地位，甚至能夠從競爭對手那裏奪取市場份額。那些對於有能力並且願意在經濟衰退期間繼續投資IT的企業來說，可視化通訊和協作產品與服務應該是他們生存戰略的核心部分。這種投資將使這些企業在經濟復蘇的時候處於有利的競爭地位。隨著社會的發展，視頻會議的應用越來越廣泛，同時對視音頻質量、數據協作***享、靈活易用性、易管理性的要求也越來越嚴格。早期的視頻會議系統通常以專用硬件設備的形式構成，包括多點控制單元MCU和視頻終端，並且彼此之間要用專網進行連接。硬件及專網的高額成本制約了硬件視頻會議系統只能用於政府、部隊、大型企業集團，很難向中小企業、日常化應用普及。隨著計算機處理能力和軟件技術的提高，視頻會議系統也開始向軟件化發展，越來越多基於服務器端/客戶端模式的軟件產品出現，引領視頻會議向辦公交流、業務培訓、市場營銷等多領域擴展，並且這種相對低成本、便捷化的應用正在逐步為大多數中小型企事業單位接受。網絡視頻會議是軟件視頻會議的最新發展，它完全基於Internet互聯網，支持面向全球的協同工作；同時以互聯網時代最常用的瀏覽器模式使用，極大的擴展了應用場景和地點。 中國視頻會議系統市場規模逐年擴大，2009年行業市場規模達51.7億元，較2008年的42.3億元增長22.22%;2010年市場規模達66.3億元，同比增長28.24%，為近年來最大增幅。結合主要企業的增長情況，2011年行業的增長速度約為19%，2012年約為10%左右，推測其市場規模分別將達到78.9億元和87.6億元。
未來，視頻會議系統的使用將進壹步向各行各業滲透。中國政府使用視頻會議的用戶比例達到了30%左右，金融、能源、通信、交通、醫療、教育等重點行業機構的使用比例也不斷提高，但仍存在巨大的發展空間。政府視頻會議網絡將覆蓋至鄉鎮，金融、電信、能源等行業也將開始更細市場的管理，這將對帶動視頻會議系統市場的較快發展起到極大的促進作用。
相比之下，廣大中小企業將是視頻會議系統行業發展新的增長點。中國中小法人企業數量超過5000萬戶，占企業總數的99%以上。隨著成本不斷降低，企業對成本費用的控制和經營效益要求的不斷提高，視頻系統將會成為中小企業解決上述問題的重要途徑。因此，中小企業用視頻會議系統的市場容量將呈現大幅度增長態勢。“十二五”期間中國視頻會議系統行業的發展速度將明顯快於“十壹五”，預計“十二五”末，中國視頻會議系統市場規模將達到220億元。 趨勢壹：軟硬件視頻會議的融合
為了滿足隨時隨地接入會議，並兼顧極致高清和虛擬真實會場的企業用戶需求，軟件視頻會議和硬件視頻會議(遠程呈現)將走向融合。融合會議的發展會經歷三個階段。
第壹個階段，實現硬件視頻會議、軟件視頻會議及UC(統壹通信)的互連互通，初步實現普通電話、IP話機、UC軟終端、Web客戶端、移動終端和智真會議室終端能同時接入會議。該方案既保留了兩種不同類型會議的體驗，又可以實現多終端同時參加會議。
如果企業需要開壹個非常重要的正式會議，分支機構可以使用智真會議室終端參加會議，出差員工可以通過PC(UC軟終端或Web客戶端)遠程接入到軟件視頻會議系統，然後通過軟硬件視頻會議的級聯接入到智真會場。
第二階段，從平臺架構上實現統壹的會場控制和會議管理。在信令控制層面實現基於H.323/MCU的硬件視頻會議與基於SIP/HTTP的軟件桌面視頻會議的統壹，通過SIP協議和統壹的AS(應用服務器)控制各類終端的接入，對各類會場媒體資源進行管理;並提供統壹網管用於融合會議系統的整體網絡設備管理，提供統壹的管理Portal用於業務配置、會議預定提供統壹入口和會議管理體驗……
第三階段，實現各類媒體資源服務器的融合，提供統壹的媒體綜合匯聚和轉碼中心，媒體中心根據終端的能力，推送合適編碼格式的碼流給多媒體終端，實現多屏壹致體驗。通過多媒體能力***平臺，可以實現音頻、視頻、文本和數據統壹部署與能力***享，實現各類終端與媒體中心***享音視頻引擎，提高復用能力，最終完成各類會議終端和會議系統的完全融合。
趨勢二：低帶寬高質量的音視頻
隨著語音編解碼技術的發展，會議語音將向寬頻多聲道發展：8KHz單聲道à22KHz立體聲à22KHz多聲道à虛擬聲場。同時，當桌面終端從公網接入會議時，能夠采用智能算法，根據網絡傳輸質量、結合網絡模型給出適配當前網絡的最佳編碼及傳輸方案，以保障在網絡發生變化時，仍然能為用戶提供良好的業務體驗。比如，當網絡變差時，智能采用低帶寬語音編解碼，保障語音正常通話;而當網絡好轉時，則采用寬帶編解碼提升用戶體驗。更為重要的是，在這個變化過程中，語音質量能實現平滑變更。
同樣的，視頻媒體也將從標清向高清全面演進，向更高分辨率、更好流暢度方向發展：編解碼技術從H.263、H.264向H.264HP和H.265升級換代，能夠在1M帶寬情況先實現1080P視頻效果。
趨勢三：分享與協作
現代企業的不斷發展，跨地域虛擬團隊成為常態，也促使會議從以溝通為中心轉向以分享和協作為中心。傳統硬件視頻會議實現了語音和視頻的信息溝通，軟件視頻會議在音視頻的基礎上引入了數據協作的能力，能夠提供屏幕***享、文檔***享、電子白板、文字聊天、電子投票等協作功能，但還沒有提供會議內容的傳播、分類、搜索、多對多的異步分享和協作等功能，需要進壹步擴展其協作能力。
結合社交網絡的信息傳播手段，將在會議系統中引入“會議空間”來實現會議內容的傳播與***享，在會前可由會議組織者或與會人上傳會議資料，並發送會議通知給與會方提前了解會議主題，基於權限可對文檔進行修改、上傳新版本，有文檔更新自動提醒與會者;
在會中，由系統直接使用提前上傳的會議資料，減少會議中進行文檔***享的時間，並能夠實時錄制會議內容並上傳到“會議空間”，對於公開的會議能夠提供會議直播;
在會後，可對會議資料、會議錄像和會議紀要等分類標識，提供點播和下載，提供討論空間供會議後續的討論和交流。從而，在信息溝通的基礎上做到信息的傳播，實現企業虛擬團隊的分享與協作。
趨勢四：簡單快捷的會議體驗
隨著各類新技術的應用，會議功能變得越來越強大，但是提供給用戶的會議業務體驗應該朝著更加簡便快捷的方向發展。使用會議業務主要包括會議召集和會議加入兩個場景。在召集會議時，除了能夠登錄Portal來進行會議預約外，還能夠與UC和其他主流企業應用軟件集成，可通過UC軟終端、Outlook、Notes、Office、企業OA或其他應用軟件客戶端壹鍵發起會議召集，使開會習慣與使用其他辦公軟件方式壹致。比如，當用戶收到壹封郵件後，想直接召集壹個會議討論關於話題，可直接點擊郵件中發起會議的按鈕進行會議召集，系統自動將郵件主題作為會議主題，將郵件內容作為會議資料，將發件人和所有收件人作為會議成員並進行會議預約，從而實現情感感知的會議召集。
另外，還可以創建會議群組和會議模板，使用默認配置發起會議。在會議預約成功後，系統自動創建“會議空間”，並向與會者發送會議通知，可以是郵件、短信或者其他方式。與會者在收到會議通知後，能夠在Outlook中點擊鏈接壹鍵入會，也可以在UC軟終端中點擊會議列表壹鍵入會，當無法通過PC接入時，也能夠通過回復短信的方式由系統外呼手機語音入會。
在會議過程中，與會者能夠在多個桌面終端中實現壹鍵轉接。比如，當前有壹個用戶正在通過PC接入參加壹個遠程培訓，此時該用戶想到茶水間去倒壹杯水，可以通過壹鍵轉接功能將會場聲音轉到自己的手機上，然後可以拿著手機去茶水間倒水，等回到座位之後再將會場通話轉回到PC上從而不會漏掉任何培訓內容。
這對用戶來說，無論是召集會議還是參加會議，都能夠用戶極致簡單的會議體驗。
趨勢五：移動終端接入(BYOD)
隨著移動互聯網的發展和移動寬帶的普及，企業員工身邊的自有移動設備(智能手機、平板電腦)越來越多，並形成了穩定的使用習慣，他們迫切希望能夠使用自己熟悉的自有設備靈活地隨時、隨地參加會議。
壹方面，這樣既可以提升效率、降低企業成本;另壹方面也能顯著降低企業能耗，提升企業經營綜合效益。
融合會議也將支持各類移動終端的加入，除了提供音頻、視頻溝通以外，也能夠提供屏幕***享、電子白板協作以及消息聊天等功能，方便企業員工在機場、酒店、家裏等各種場合方便地參加會議。
會議系統的互聯互通是新的行業熱點，這也將極大提升企業會議系統的使用範圍，隨時隨地的協作能力也將為不斷革新的業務形態註入新的活力，助力企業獲得更加廣闊的發展空間、更加敏捷的市場競爭力。 隨著經濟的發展和競爭的加劇，企業對視頻會議系統的需求越來越大。因此視頻會議的走向問題就成為困擾各視頻會議軟件研發單位的主要問題。研究中大量數據表明：視頻會議主要向靈活易用性、大眾化平民化，家用小型化發展 1、靈活易用性 視頻會議市場的企業用戶逐漸增多，壹些企業CIO經常抱怨，傳統的視頻會議產品太貴，又要用專線或ISDN；軟件產品性能很不穩定，使用不方便，兼之繁瑣的下載安裝步驟和對帶寬的較高要求，已不能滿足用戶的基本需求。用戶對靈活性和易用性的關註說明視頻會議系統尚需進壹步簡化操作並提高與其他系統的兼容能力：視頻會議系統大多采用分層菜單的方式進行控制，操作還是較為復雜。數據***享是指通過視頻會議系統使身處異地的合作者相互了解情況並***享應用（例如電子白板、***享Windows應用等）。隨著視頻、音頻、數據綜合網的發展，尤其是在遠程教學和遠程醫療領域，用戶將更加重視數據及應用***享；靈活性對於用戶也是非常重要的，在視頻通訊領域，會議應用只是其中的壹個部分：越來越多的用戶希望視頻會議系統具有遠程教學功能並且能夠和辦公自動化系統結合起來提高管理質量。視頻會議系統作為壹個通訊網絡系統，系統的可管理性和可維護性是十分重要的。能夠很方便地裝卸的高質量系統對需要移動和經常出差的用戶而言非常重要，在不降低系統性能的前提下，提高系統的便攜性極有必要。總之，企業用戶需要更靈活易用的視頻會議系統。 2、大眾平民化 電子信息軟件業的發展，使得普通用戶享受高清晰的視頻通信，已經不是壹個遙遠的夢想。 越來越多的視頻會議系統在提高工作效率,增強協作能力,降低公務成本的優勢使其正成為政府部門和各行業信息交流,傳遞的重要手段.從2004年開始,許多政府機關和大中型企業開始將視頻會議系統向三,四級城市擴展.這種發展趨勢首先得益於寬帶網絡的發展,寬帶網絡越來越普及,壹些地市,縣,鄉鎮的網絡寬帶環境已經接近大型中心城市,這使得在三,四級市場上提供低成本,高質量,專業化的視頻會議服務成為可能.同時,電子政務和企業信息化的迅速推進和壹些行業壹,二級市場視訊系統的成功應用也在加速視頻會議市場向三四級城市擴展。資料顯示，在這種平民化趨勢推動下，整個視頻會議市場中政府辦公已占全部市場份額的46.6%。而為了改善運營模式、提高工作效率，電信、金融、鐵路、電力等行業也在大力發展電視會議系統，他們占據了33.2%的市場份額。 與以上領域相比，中國的遠程教育和遠程醫療尚處於發展初期，所占份額分別是8.7%和7.9%。這反映視頻會議系統在遠程教育、遠程醫療等方面建設力度還不夠大。不過，據我們研究表明，這兩個領域的應用近年來呈現出蓬勃發展的勢頭，再壹次強有力的論證了視頻會議大眾化平民化發展趨勢。 3、家用小型化 視頻會議系統可以讓分處異地的用戶進行"面對面"似的交流,這無疑給企業提高工作效率和節省會議開支帶來頗多好處。以往視頻會議系統的主流都是房間式的龐然大物,它們價格昂貴,壹直是大公司、大老板們的專屬權益,普通企業對它可望不可及。但是,隨著電腦技術的飛速發展,計算機處理能力、網絡傳輸能力都有了很大提高,視頻會議系統走向小型化,逐漸到了可以為大眾接受的程度，壹時間，中小企業和個人用戶成為視頻會議領域的最大潛力股。如何能實現在家中如同辦公場所壹樣的工作，如何能在個人PC機上使用視頻會議系統而不必采用專網和占用高帶寬的需求，給視頻會議家用化、小型化趨勢提供了導火線。 這三種趨勢向市場上各大視頻會議廠家提出了壹個挑戰。隨著大眾化、小型化趨勢的加劇，市場呼籲出現壹種適用於中小企業、家庭或個人日常溝通交流的通訊工具，這種工具既要有qq、msn的便捷，又要有較強的數據協作功能，並且對音視頻效果提出了更高的要求。順應這種走勢，眾多廠家開始考慮專業視頻會議向壹般的聊天軟件的轉型，但是這種聊天工具必須仍舊保持專業視頻會議較高的音視頻質量並擁有即時聊天工具的易用性能
中國視頻會議系統市場規模逐年擴大，2009年行業市場規模達51.7億元，較2008年的42.3億元增長22.22%;2010年市場規模達66.3億元，同比增長28.24%，為近年來最大增幅。結合主要企業的增長情況，2011年行業的增長速度約為19%，2012年約為10%左右，推測其市場規模分別將達到78.9億元和87.6億元。
未來，視頻會議系統的使用將進壹步向各行各業滲透。中國政府使用視頻會議的用戶比例達到了30%左右，金融、能源、通信、交通、醫療、教育等重點行業機構的使用比例也不斷提高，但仍存在巨大的發展空間。政府視頻會議網絡將覆蓋至鄉鎮，金融、電信、能源等行業也將開始更細市場的管理，這將對帶動視頻會議系統市場的較快發展起到極大的促進作用。
相比之下，廣大中小企業將是視頻會議系統行業發展新的增長點。中國中小法人企業數量超過5000萬戶，占企業總數的99%以上。隨著成本不斷降低，企業對成本費用的控制和經營效益要求的不斷提高，視頻系統將會成為中小企業解決上述問題的重要途徑。因此，中小企業用視頻會議系統的市場容量將呈現大幅度增長態勢。“十二五”期間中國視頻會議系統行業的發展速度將明顯快於“十壹五”，預計“十二五”末，中國視頻會議系統市場規模將達到220億元。