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電子發票報銷需要打印出來嗎?

目前都需要打印出來才能報銷。如果妳覺得打印電子發票太麻煩,妳可以考慮壹臺來自梅穎的新型熱敏打印機,它是專門用來打印電子發票的。非常方便。可以在微信/支付寶掃碼直接打印,也可以支持短信/郵件打印,不需要經過電腦。

壹、如何處理電子發票報銷

電子發票報銷的流程和普通發票報銷的流程基本沒有區別。報銷人員可以根據公司的報銷規定打印出報銷單或以電子形式提交報銷單。電子發票報銷的註意事項如下:

(1)憑打印好的電子發票入賬。如果電子發票有相關明細和附件,請隨電子發票附上,作為報銷的原始憑證;

(2)電子發票報銷應在網報系統中準確輸入電子發票的12位發票代碼和8位發票號,電子發票號不輸入或輸入錯誤將無法正常報銷;

(3)電子發票報銷可以在稅務局網站查詢電子發票的真實性信息,需要避免電子發票的重復報銷。

(4)只要獲取並保存電子發票的源文件,就可以打印彩色或黑白電子發票。

二、如何避免電子發票重復報銷?

目前企業避免電子發票重復報銷的方式基本是記下每張已報銷的電子發票的編號,每次都檢查這張發票是否報銷過。當然也可以規定電子發票報銷時不允許紙質發票報銷,防止篡改發票信息,從根源上避免電子發票造假和重復報銷。

法律依據

中華人民共和國發票管理辦法

第七條增值稅專用發票由國務院主管稅務機關確定的企業印制;其他發票由省、自治區、直轄市稅務機關按照國務院主管稅務機關的規定確定的企業印制。禁止私自印制、偽造、變造發票。

第八條印制發票的企業應當符合下列條件:

(壹)取得印刷經營許可證和營業執照;

(二)設備和技術水平能夠滿足印制發票的需要;

(三)有健全的財務制度和嚴格的質量監督、安全管理和保密制度。

稅務機關通過招標方式確定印制發票的企業,開具準印證發票。

第二十壹條不符合規定的發票不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒絕使用。

第二十二條發票應當按照規定的期限、順序、欄目開具,全部壹次性開具並加蓋專用發票。

任何單位和個人不得有下列虛開發票的行為:

(壹)為他人、為自己開具與實際經營情況不符的發票;

(二)讓他人為自己開具與實際經營情況不符的發票;

(三)介紹他人開具與實際經營情況不符的發票。

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