1、首先在“發票管理”中找到“已開發票查詢”；
2、點擊進入查找“增值稅電子普通發票”；
3、查詢所需紅沖的發票號及核對信息（紅沖需要發票代碼及發票號）；
4、在“發票管理”中查找“發票填開”，發票填開中選擇“增值稅電子普通發票填開”會出現壹個新的票號；
5、點擊確認進入，最上面選擇“紅字”；
6、屏幕顯示“銷項正數發票代碼號碼填寫、確認”需要輸入所需紅沖的發票號碼及發票代碼；
7、輸入後點擊下壹步，會出現需要紅沖發票的明細，核對完後，點擊確定；
8、確認後，顯示最新票號及紅沖後的負數金額（備註區會顯示所需紅沖發票的信息），點擊打印即可。
電子發票是信息時代的產物，同普通發票壹樣，采用稅務局統壹發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統壹編碼，采用統壹防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅務局的簽名機制。發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
法律依據
《中華人民***和國發票管理辦法》
第十五條 需要領購發票的單位和個人，應當持稅務登記證件、經辦人身份證明、按照國務院稅務主管部門規定式樣制作的發票專用章的印模，向主管稅務機關辦理發票領購手續。主管稅務機關根據領購單位和個人的經營範圍和規模，確認領購發票的種類、數量以及領購方式，在5個工作日內發給發票領購簿。
單位和個人領購發票時，應當按照稅務機關的規定報告發票使用情況，稅務機關應當按照規定進行查驗。