企業接收到開票方通過增值稅電子開票服務開出的增值稅電子發票的開票信息，自行打印的電子發票作為報銷的原始憑證，考慮到打印件沒有紙質發票的物理防偽功能，需要登錄國家稅務總局全國增值稅發票驗證平臺，按要求填入電子發票信息進行相應認證；認證通過後，截圖打印驗證真偽認證信息或者備註驗證結果。電子發票其他報銷程序同現有的紙質發票報銷程序壹樣。
電子發票的法律效力、基本用途和基本使用規定與傳統紙質增值稅發票壹致，可報銷。是否需要打印電子發票報銷取決於報銷單位的規定。
開具電子發票將大大節省企業在發票上的成本和發票印制成本，不包括企業發票管理的間接成本。而且，電子發票系統可以與企業內部的ERP、CRM、SCS等系統相結合。發票數據完全電子化，集中處理，有利於企業自身的會計處理，可以及時為企業經營者提供決策支持。 電子發票更便於保存、查詢和閱讀，電子商務網站為消費者提供更便捷的服務。而且可以減少紙質發票的資源浪費，減少森林砍伐，更加環保，符合人類未來的發展。
法律依據：
《中華人民***和國發票管理辦法》第四條
國務院稅務主管部門統壹負責全國的發票管理工作。省、自治區、直轄市稅務機關依據職責做好本行政區域內的發票管理工作。
財政、審計、市場監督管理、公安等有關部門在各自的職責範圍內，配合稅務機關做好發票管理工作。
第十六條
需要臨時使用發票的單位和個人，可以憑購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動的書面證明、經辦人身份證明，直接向經營地稅務機關申請代開發票。依照稅收法律、行政法規規定應當繳納稅款的，稅務機關應當先征收稅款，再開具發票。稅務機關根據發票管理的需要，可以按照國務院稅務主管部門的規定委托其他單位代開發票。
禁止非法代開發票。