電子印章的使用非常簡單。相對於“申請蓋章-打印合同-手工蓋章-回封”的復雜流程和存在的風險等不確定性，電子印章的使用流程保證了便捷性和安全性。電子印章的使用方法可以按照以下流程進行。
首先，制作電子印章
在使用電子印章之前，您需要申請電子印章。申請時可以登錄平臺申請電子印章。
1登錄官網，選擇企業註冊，填寫相應信息完成註冊。
2註冊賬號後，進行實名認證，實名認證步驟可根據系統提示進行。
完成實名認證後，就可以制作企業的電子印章了。企業管理員將企業印章添加到企業控制臺。點擊“添加印章”按鈕設置印章。
(1)方法壹:在線制作，輸入印章的橫排文字(如“合同章”)，並賦予印章壹個名稱，系統會生成壹個認證企業名稱和橫排文字組合的電子印章；
(2)方法二:上傳印章，將真實的企業印章蓋在白紙上，拍照後去掉白色背景，將照片以透明PNG格式上傳。
第二，電子印章的使用
1用戶登錄第三方電子印章/電子合同平臺，進行實名認證，獲得具有唯壹身份的數字證書；
用戶上傳待簽文件或使用模板生成專屬合同文件，填寫相關信息並添加簽字人蓋章；
3.在簽名頁面添加電子印章和簽名日期，完成驗證碼/刷臉簽名/指紋簽名的簽名流程；
4只等對方簽字。
經過這四個步驟，電子印章的使用就完成了。
三。電子印章使用場景詳解
1電子商務行業
B2B平臺作為電子印章應用最普遍的領域，可以利用電子印章技術與入駐平臺的企業簽訂結算協議，平臺內的客戶也可以簽訂相應的購買協議。利用電子印章技術，平臺可以在幫助企業協調倉儲調度、物流運輸需求之前，提前簽訂委托管理協議，約定各方權責。
2互聯網金融行業
現在非常流行的互聯網金融平臺，可以借助電子印章技術，與投資人、借款人、第三方擔保機構簽訂相應的合同，約定權責等細節。投資人在平臺投資時，可以利用電子印章技術與平臺簽訂投資協議，委托平臺購買產品。借款人在向平臺借款時，通過電子印章技術與平臺簽訂協議，確定協議內容。
3教育培訓行業
隨著互聯網的發展，獲取知識的方式發生了根本性的變化，尤其是近年來，在線教育市場迎來了行業大爆發。如何克服因學生和老師數量多而造成的資源分散、協議簽訂和管理困難等痛點？教育培訓在線平臺通過采用電子合同和電子印章技術，可以與異地的學生或老師簽訂協議，確定協議內容，打破傳統教育線下簽訂合同的麻煩。
4商務旅遊行業
旅行社、酒店和旅遊用戶簽訂服務協議時，可以利用電子印章技術快速完成網上簽約，約定違約責任和使用條件。
5人力資源管理
人力資源管理是企業運營中不可或缺的壹部分。企業在異地招聘員工時，可以利用電子印章技術在線簽訂勞動合同。同時，員工可以在電子印章/電子合同平臺上隨時查看人事合同，即時獲取詳細的薪酬福利細則和人事管理細則。
此外，電子印章技術還廣泛應用於傳統行業、物流行業、O2O行業等等。電子印章已成為必然的發展趨勢，電子印章取代物理印章勢不可擋。
4.為什麽電子印章會取代物理印章？
1電子印章是通過密碼技術將物理印章圖像與印章主體身份綁定形成的電子文件，通過電子簽名法保證電子印章與物理印章具有同等法律效力。電子證照和電子印章可以廣泛應用於政府服務和企業自身運營。
在面向企業的政府服務領域，以往大部分企業需要其授權代表到行政辦公大廳窗口遞交材料、加蓋公章、簽字確認，費時費力，效率低下，甚至為壹件事多次往返不同窗口。有了電子證照和電子印章，政府通過讀取電子證照，加蓋電子印章，就可以在各個部門之間電子化流轉各類證明材料，避免了企業的奔波。
在企業自身運營中，電子印章還可以用在電子合同、電子簽約等場景，比如市民通過在線旅行社辦理旅遊手續、通過在線租房平臺租房、通過保險公司在線購買保險等。，都可以通過電子印章完成，有法律保護。
從企業管理的角度來說，根據實際情況，壹個企業往往需要法人代表、合同章、財務章、發票章、驗證章等印章，日常使用和管理有壹定的工作量。特別是在企業招投標、項目申報等業務活動中，各類文件、資質都需要在紙質材料上加蓋公章、反復簽字，費時費力，而實體印章的長期使用又導致圖像模糊等實際困難，比如同壹枚印章不能在不同地方使用。
授權用戶使用電子印章後，可以隨時隨地加蓋公章，大大提高了企業使用和管理印章的效率和便利性。
電子印章是實體印章的數字化形式，可以直接在信息系統中使用。電子印章的應用更符合國家“互聯網+”戰略的需求，可應用於“互聯網+政務服務”、“互聯網+醫療”等多種應用場景。
與物理印章相比，電子印章的防偽驗證技術更高。傳統印章容易仿制，鑒別主要靠肉眼或圖像比對，非專業人士很難鑒別真偽。電子印章基於數字證書和數字簽名技術，比物理印章更能辨別真偽。
4 .電子印章可以實現全程可追溯。物理印章的使用往往是手工記錄，難以統計、篡改和否認。與實體印章相比，電子印章的每壹次使用都可以被記錄，保證了印章的簽名可以被記錄和追溯；同時，各類電子文件，如公文、執照、協議、憑據、流轉單等。，加蓋電子印章，密碼技術保護不被篡改，任何改動都能被發現；而且簽名後的電子文檔可以方便地歸檔，電子文檔與紙質蓋章文檔具有同等法律效力，有效提高了印章簽名行為的真實性。
5.國家政策如何對待電子印章？
自2019年底，哈爾濱新區試行電子簽名、電子印章、電子證照應用，新區應急管理局在區直部門率先實現行政服務網上審批、網上簽名、網上發證等功能。
2020年4月22日，北京市發布《北京市優化營商環境條例》，專門指出了電子簽名、電子印章、電子證書的法律效力，有助於推進數字化、信息化平臺建設，網上政務服務平臺在互聯網的運用上將更加深入。
2020年7月，國務院辦公廳印發《關於進壹步優化營商環境更好服務市場主體的實施意見》。《意見》提出，全面推行企業全流程網上操作，提高企業名稱自主申報系統智能化水平，加快電子營業執照和電子印章在稅務、人力資源社會保障、公積金、商業銀行等服務領域的應用。
市場監管總局、發改委、公安部、人力資源和社會保障部、住建部、稅務總局印發《關於進壹步優化企業提供服務的通知》，要求推廣應用電子發票和電子印章，鼓勵有條件的地方出臺管理規定，明確部門責任，細化管理要求，探索推進電子印章整體應用管理，形成可復制可推廣的經驗做法。