壹、發票樣式
(1)檢查發票代碼(第壹行號碼)是否為12位，發票號碼(第二行號碼)是否為8位。
國稅函[2004]521號-中華人民共和國國家稅務總局關於統壹全國普通發票分類代碼和發票號碼的通知。
為保證中華人民共和國國家稅務總局新舊分類代碼和發票號碼的順利銜接，2004年7月1日啟用全國統壹分類代碼和發票號碼，2004年2月31日關閉舊分類代碼和發票號碼(總局另有規定的除外)。各地可在國家稅務總局規定的交替期內確定具體的開啟和關閉時間，並報國家稅務總局備案。
京國稅發[2004]568號——北京市國家稅務局關於轉發《中華人民共和國國家稅務總局關於統壹全國普通發票分類代碼和發票號碼的通知》的通知。
北京市國家稅務局從2004年7月1開始使用全國統壹的分類代碼和發票號碼。2005年7月65438+10月1日起，停止使用無全國統壹代碼和編號的普通發票。
京地稅發票[2005]259號-北京市地方稅務局關於啟用全國統壹發票分類代碼和調整發票版式有關問題的通知
根據國家稅務總局的指示精神，全國統壹發票分類代碼和發票號碼的實施時間及新版發票的更換時間定為2005年7月1日。所有現行統壹發票的使用截止日期為2005年6月30日。
(二)發票代碼的前八位是否符合普通發票分類代碼的編制規則。
普通發票分類代碼(以下簡稱分類代碼)為12位阿拉伯數字。從左到右排列:
數字1是國家稅務局和地方稅務局的代碼，數字1是國家稅務局，數字2是地方稅務局，數字0是總局。
第2、3、4、5位為區號(地市級)，以全國行政區域統壹代碼為準。總局是0000，北京地區是1100。
第6位和第7位是年份代碼(例如04代表2004)。指發票的印刷年份，不是發票的使用年份，可以跨年度使用。
第八位是統壹行業代碼，其中國稅行業分為:1工業，2商業，3加工修理業，4收購業，5水電業，6其他；地稅行業分類:1交通運輸業，2建築業，3金融保險業，4郵電通信業，5文化體育業，6娛樂業，7服務業，8無形資產轉讓業，9出售不動產，0表示其他。
例:取得北京市工業企業普通發票，發票代碼應為11100061x XXX；北京市商業企業普通發票，發票代碼應為11100062 xxxxx。
(三)審查各種數字的印刷位置。
發票代碼、發票號、密碼、信息碼統壹印制在發票的右上角或正上方，順序為:第壹組為發票代碼，第二組為發票號，第三組為密碼，第四組為信息碼。
(註:發票代碼和發票號碼是按全國統壹要求必須打印的發票項目，而密碼和信息碼不是按全國統壹要求必須打印的發票項目，只是按北京地稅發票必須打印的發票項目。)
(四)審查分類代碼的印刷規格(即字體、高度、寬度和間距)是否與發票號碼的印刷規格壹致。
(五)審查其他事項。
1.在取得“北京市服務業、娛樂業、文化體育業專用發票”和“北京市定額專用發票”時，應檢查信息碼下是否有條形碼打印。
2.在取得北京市國家稅務局普通發票時，應檢查發票是否印有“北京市國家稅務局”字樣。
文件引用:
1，國稅函〔2004〕5265438號+0-中華人民共和國國家稅務總局關於統壹全國普通發票分類代碼和發票號碼的通知。
2.郭靖水寒[2004]568號-北京市國家稅務局轉發《國家稅務總局關於統壹全國普通發票分類代碼和發票號碼的通知》的通知。
3.京地稅票[2005]259號-北京市地方稅務局關於啟用全國統壹發票分類代碼和調整發票版式有關問題的通知
4.國稅函[2005]218號-國家稅務總局關於明確普通發票分類代碼中年份代碼含義的通知。
第二，發票的內容。
(壹)審查發票的字跡和印章是否清晰易辨。
(二)檢查發票的付款人是否為公司全稱。
2004年8月31之前，在審核開具發票的付款人的過程中，我們實施的付款人可以開具企業全稱或簡稱。
2004年8月31日，北京市地方稅務局下發了規範普通發票開具的通知(京地稅票[2004]439號)，對付款人的開具提出了更嚴格的要求:必須如實填寫付款人全稱，不得用縮寫或其他文字、符號代替付款人全稱。
(三)審查發票是否齊全。
商品名稱、規格、單位、數量、單價、金額、填制日期是否全部填寫，如果商品種類較多，不能在發票上壹壹列出，是否附開票單位確認的明細表。
需要註意的是，在審核定額發票時，需要重點關註日期填寫是否準確，有無日期。
(四)審查發票內容是否真實。
1.審查發票的內容和發票類型及印章的合理性。
舉個例子，如果妳拿到壹張“北京市服務業、娛樂業、文化體育業專用發票”，內容為修理費、辦公用品，但發票上蓋有XX餐飲服務有限公司的財務專用章，很明顯這張開票內容與開票單位的業務無關，我們可以認為這張發票不能報銷。
2、審查發票內容及所附附件的合理性。
發票內容不同，所附附件自然要求不同。
(1)如果內容是“會議費”，檢查是否附有會議費證明材料。
會議費證明材料應包括:會議時間、地點、參加人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
(2)當內容為“辦公用品”或“食品”時，檢查是否附有賣方提供的詳細清單，並追溯采購(采購)後是否按規定辦理入庫驗收和領料手續。
(3)填寫“咨詢費”、“咨詢費”、“場地租賃費”等服務費時，檢查是否附有相關合同。
(4)內容為“禮品”時，檢查是否計入業務招待費，是否附代扣代繳個人所得稅完稅證明。
3.檢查發票是否壹次性開出，是否存在“大頭小尾”的情況。
根據國函[1993]第174號——《國務院關於〈中華人民共和國發票管理辦法〉的批復》，單位和個人開具發票時，必須按數字順序填寫，項目齊全，內容真實，字跡清晰，全部壹次性復印打印，內容完全壹致，並附發票。
4.檢查發票是否有序列號開具，以達到“將發票金額分成若幹部分”的目的。
我們可以通過檢查發票內容的合理性、發票及印章的種類、發票及所附附件內容的合理性、發票是否壹次開出、發票是否有序列號等來驗證發票內容的真實性。
文件引用:
1，翟晶水漂[2004]439號-北京市地方稅務局關於規範普通發票開具的通知。
2.京地稅發[2000]445號-關於印發《北京市地方企業所得稅稅前扣除辦法》的通知
3.國稅函[2003]230號-國家稅務總局關於轉發中央紀委《關於堅決制止用假發票報銷公款的通知》的通知。
4.京地稅票[2005]259號-北京市地方稅務局關於啟用全國統壹發票分類代碼和調整發票版式有關問題的通知
5.翟晶水格[2000]113號-關於轉發《中華人民共和國國家稅務總局關於個人所得稅有關問題的批復》的通知。
三、假發票的鑒別方法
我們在審計過程中，也遇到了很多假發票。假發票的鑒別主要靠經驗，但也有壹定的方法。根據北京地稅發票的特點，教妳壹個快捷的方法——閱刮查詢。
(1)看
“看”發票分類代碼和發票號碼，號碼的深淺、大小、字體要壹致；反之，很可能是假發票。
看發票樣式的特點，比如國稅發票的“北京國稅”底紋，地稅定額發票的“條形碼”。
(2)刮削
“刮”密碼區和獎品區。正規發票的密碼區和刮開區可以刮開，刮開密碼區後顯示的密碼應該是唯壹的，不會重復；如果密碼區和刮開區無法刮開，或者刮開密碼區後顯示的密碼重復，可以認為是假發票。
(3)檢查
目前大部分發票都是信息防偽發票。發票背面有多處“請刮掉密碼層鑒別真偽”字樣，依次輸入XX位發票號碼和密碼。登錄XX稅務局網站或語音服務熱線12366進行查詢。“如果有，可以按照發票上寫的方法查詢，鑒別發票的真偽。