公司報銷用的發票當月必須做賬確定收入，取得的增值稅專用發票認證有效期180天，壹般發票當年取得都要當年入賬，不能跨年記入成本費用。
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。
發票報銷常見的違規手段：
使用非正規票據報銷。如用酒店飯店的就餐菜單代替餐飲業發票報銷招待費等。使用他人發票報銷。主要是壹些新成立或未註冊的公司使用其他企業的發票報銷等，網上查詢就可發現開具發票單位同領用發票單位不壹致，是轉借發票行為。不按規定用途使用發票。如用服務業發票結算建設安裝工程款等。使用陰陽發票報銷。如收取發票單位的報銷金額同出具發票單位的發票金額不壹致。到網上查詢稅務局網站，就能顯示出金額不符情況。使用作廢發票報銷。所謂作廢發票是指出具發票單位在開具發票過程中出錯，並作作廢處理。但由於發票管理不嚴，將其套出後將作廢標誌消除用於報銷。
使用收據報銷。如使用往來結算收據、自制收據和單位內部收據作發票報銷等。使用已繳銷發票報銷。利用發票管理繳銷環節存在的漏洞，將上繳稅務機關已作繳銷處理的發票套出報銷。此類發票網上查詢就可發現。發票開具單位和轉款單位不壹致。這樣做的目的主要是套取資金。虛開發票。主要是為他人、為自己及讓他人為自己或介紹他人開具與實際經營業務情況不符的發票。使用虛假發票報銷。如購買假發票報銷等。
發票報銷中問題應采取的措施：加強宣傳教育，提高遵紀守法的自覺性。現在最緊迫的工作應該是狠抓對單位領導和職工的財務知識特別是發票識別技術方面宣傳和培訓工作?確保宣傳、培訓到位?提高虛假發票的識別能力。嚴格執行《中華人民***和國發票管理辦法》規定，在對外發生經營業務時，應及時取得發票，並在取得發票時，不得要求變更品名和金額。在財務報銷時，應按照《關於加強發票報銷管理嚴肅財經紀律的通知》，先到國稅或地稅網站查詢發票真偽，確認是正常發票後才能報銷入賬。財務人員對不符合規定的發票有權拒收，並不得作為財務報銷憑證。