發票擡頭通常指的是發票上標註的購買方或服務接受方的名稱，它可以是個人的姓名或者單位的名稱。當單位進行購買並需要報銷時，發票擡頭應填寫該單位的完整名稱，並且需要包括單位的稅號。在開具發票時，必須按照規定的時限、順序和欄目要求進行，並且加蓋發票專用章。對於沒有獨立法人資格的分公司，壹般不需要在發票擡頭中單獨列出。如果是個人向公司開具發票，個人需到稅務局申請代開，稅務局會在發票備註欄中標明個人的名稱。在實際操作中，發票擡頭的填寫應符合稅務法規和公司財務政策的要求。
發票擡頭的作用：
1、證明交易雙方的身份：發票擡頭上的單位名稱或個人姓名可以明確交易雙方的身份信息；
2、用於會計核算：單位可以根據發票擡頭進行賬務處理，確保財務記錄的準確性；
3、稅務申報依據：發票是稅務申報和納稅申報的重要依據，擡頭信息有助於稅務機關核實交易真實性；
4、法律證據作用：在發生交易糾紛時，發票可以作為法律訴訟的證據之壹；
5、報銷憑證：員工因公產生的費用，需要憑借正確擡頭的發票進行報銷；
6、維護企業形象：規範的發票擡頭體現了企業的正規性和專業性。
綜上所述，發票擡頭可以是單位名稱或個人姓名，對於單位購買需要報銷的情況，應填寫單位的完整名稱和稅號，並按規定的要求進行開具，加蓋發票專用章。對於沒有獨立法人資格的分公司，壹般不需要單獨列出。個人向公司開具發票時，需申請代開並在發票備註欄中標明個人名稱。在實際操作中，發票擡頭的填寫應符合稅務法規和公司財務政策的要求。
法律依據：
《發票管理辦法》
第二十條
發票是銷售商品或提供服務的企業、個人或其它組織為購買方開具的付款憑證。如果發票擡頭是指發票中的付款人，發票中付款人可以是個人，客戶說不能寫個人名字，是怕不能報銷，不是不合法。