就數據上傳及時性而言，有兩種發票。壹種是傳統發票，報稅需要復印，這樣可以將開票數據上傳到稅務局的數據庫，查詢發票內容。這種發票有兩種。壹般情況下，納稅人在報稅前需要復印稅單。此稅務副本用於將發票數據上傳到稅務局數據庫。另壹種壹般是小規模的，即使報稅也不能馬上查到。如果要查詢，可以拿著發票去開具發票的稅務局。
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證。是會計核算的原始依據，也是審計機關和稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付款項的憑證，發票只能證明業務已經發生，不能證明款項是否已經收到或支付。
發票是指賣方在經濟活動中向買方出具的文本，包括向買方提供的產品或服務的名稱、質量、約定價格等。發票除了預付款，還必須包括買方按照約定條件向賣方支付的款項，必須包括日期和數量，這是記賬的重要憑證。我國會計制度規定，購買產品或服務的有效發票稱為稅務發票。政府部門的收費憑證在不同時期、不同收費項目有不同的名稱，但大多統稱為行政事業性收費收據。對於內部審計和驗證，每張發票必須有壹個唯壹的日記帳編號，以防止發票重復或跳過。
中華人民共和國發票管理辦法第二十四條任何單位和個人應當按照發票管理規定使用發票，不得有下列行為:
(壹)出借、轉讓或者介紹他人轉讓發票、發票監制章和發票防偽專用品的；
(二)收受、開具、存放、攜帶、郵寄或者運輸擅自印制、偽造、變造、非法取得或者廢止的發票的；
(三)發票的使用情況；
(四)擴大發票的使用範圍；
(5)用其他憑證代替發票。
稅務機關應提供查詢發票真偽的便捷渠道。