發票是指在購銷商品、提供或接受勞務等經營活動中開具和收取的收付憑證。由稅務機關統壹印制、發放和管理，納稅人按經營範圍向稅務機關領購相關發票。發票主要有兩個作用:壹是經營活動的原始憑證，既是買方支出的證明，也是賣方收入的證明，是單位和個人進行生產經營核算的重要憑證。二是買方維權的合法憑證。如果出現質量問題，妳可以要求賠償。收據只適用於與業務無關的往來賬戶憑證。要錄入成本，必須是發票！如果收據計入成本，稅務機關應調整增加應納稅所得額，征收企業所得稅(33%稅率)。官方和非官方，正式和非正式，標準和非標準...發票可以報銷，收據不行！！發票是報銷憑證，商家要交稅。收據只能作為往來賬目的證明，發票才是正規合法的憑證。商家用收據代替發票是違法的，因為這是稅務局通過使用發票對商家進行監管的重要手段。
同時，發票的金額也是商家納稅的依據。所以很多商家不願意開發票，即使想開，稅也會轉嫁到消費者身上。現在對於每壹個壹般納稅人，包括小規模納稅人來說，發票分為增稅票和普通發票。基本上每個企業在買賣時都需要正規發票而不是收據，因為發票是原始憑證的法律依據，符合會計法的要求。對於收據，只是壹些小企業，沒有正規發票也可以入賬，還可以降價達到目的。發票與收據的主要區別在於，發票用於買賣商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動。收據通常不是確定營業收入的依據，只是作為流動資金的收付憑證，如收取貸款、存款、預收賬款等。
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