1，相關證件查驗登記表。
企業應在取得有關部門批準文件和工商行政管理部門核發的工商登記證後30日內，辦理出口企業退稅登記。
2.退稅登記的申報和受理
企業收到《出口企業退稅登記表》後，應根據登記表和有關要求填寫，加蓋企業公章和有關人員印章，連同出口產品經營權批準文件、工商登記證等證明材料壹並報送稅務機關。稅務機關核實後，受理登記。
3、填寫出口退稅登記證
稅務機關收到企業的正式申請後，按規定程序審核批準後，發給企業辦理“出口退稅登記”。
4.出口退稅登記的變更或註銷
當企業經營狀況發生變化或部分退稅政策發生變化時，應根據實際需要變更或註銷退稅登記。
二、進出口貿易的意義
出口業務是指外貿企業組織工農業產品在國際市場上銷售並獲得外匯的業務。它是外貿企業的壹項重要業務。商品出口的外匯收入是中國外匯收入的主要來源，這為進口中國經濟發展所需的先進生產設備和用於提高人民生活水平的商品創造了條件。
壹個國家的進口貿易和出口貿易是相輔相成的。沒有出口貿易，就沒有進口貿易。出口貿易大於進口貿易，外匯收支處於順差，構成了外匯儲備的來源，標誌著壹個國家的支付能力和經濟實力。
外貿企業應積極拓展出口業務，加強出口業務的核算和管理，這對密切國際分工與合作，擴大就業機會，安全及時收匯，降低出口成本，提高人民生活水平，加快國民經濟建設和發展具有重要意義。