費控管理系統的出現時為了解決企業費用管理過程的各種痛點,下面就簡單來說說它為企業帶來的好處:
經營環境的不確定性已日益成為企業面對的常態,近日,華為內部論壇《整個公司的經營方針要從追求規模轉向追求利潤和現金流》的文章引發社會廣泛關註,如何應對復雜環境,實現企業穩健的可持續增長,是當下企業管理者不得不去思考的命題。而以“數智化”為切口與抓手,通過精細化管理,提升自身對抗風險和不確定性的能力,越來越成為普遍***識。
據上海國家會計學院的調查數據顯示,A股上市企業整體費用率在2016年至2020年間,由20.6%攀升至26.5%,費用率居高不下幾乎成為企業面臨的***同困境。不乏有大型國有企業喊出了要建立“預算、授權、費控、稽查”的費用管控體系的口號,地產、電商、金融等行業企業也均在費用管控方面有所加強。
傳統模式下,財務流程和交易是分離的,每次經歷月末集中報銷大潮後,企業管理層才知道本月到底支出了多少,這種通過報銷對費用做“事後”而非“事前”的管理方式,使得企業費用管控往往流於表面,無法在更大程度上幫助企業降本增效。企業真正要做好費用管控,需要的不僅僅只是壹個消費集采平臺,也不是壹個事後的報銷平臺,而是結合企業費用與經營管理要求的費用管控全流程服務平臺。
費控管理系統平臺平臺
圍繞企業因公消費的各類費用的預算、申請、消費、管控、結算、分析等場景,通過眾多供應商的聚合、比價平臺的建立、與發票平臺的連接、與企業內部系統的打通,以場景與費控深度融合重磅賦能企業消費支出全鏈路數智化管理,重塑企業費用精細化管理新概念,實現業務流程化、消費場景化、采購集中化和消費平臺化。同時,費控管理系統大量應用AI、RPA、OCR等新技術,實現費用報銷智能化、財務核算自動化,有效緩解企業報銷流程長、會計處理效率低、費用預算超支及合規難管控等痛點問題,實現消費和費控、業務和財務、財務和稅務互聯互通的壹體化,真正做到了為員工省心,為財務賦能,為企業降本增效。
費控管理系統亮點
01壹站式企業消費集成
集企業差旅、福利、會務、辦公、勞保、招待、度假、集采等消費場景於壹體,打造企業消費及費用壹站式管理平臺,壹站式解決企業消費所需的各類產品與服務。
02全流程費用管控
集預算、申請、審批、消費、管控、報銷、結算、入賬憑證、進項稅抵扣、電子檔案等完整業務場景於壹體,實現員工消費全程和財務處理壹站式閉環高效管控。
03開放的供應鏈平臺
幫助企業實現壹套高度自主的、開放的供應鏈整合優化平臺,並提供標準開放接口,企業可自主、靈活按需選擇各品類的供應商,從而對多供應商和多服務商進行自主招標和管理。
04聚合比價模式
從底層建立專業的壹品多供同屏聚合比價機制,無需多平臺來回跳轉,實現最小顆粒度的科學比價采購,規避大數據殺熟,賦能企業顯性降本。
05財務報銷智能化
廣泛使用OCR、RPA等AI智能技術,將大量重復、簡單、標準化的財務審核和會計工作系統化、程序化、智能化,通過簡化操作,提升員工報銷體驗和財務處理效率。
06精細化管控
將差旅管理體系內嵌於平臺之中,精細化設定不同消費場景下各項費用的標準,且支持各類管控方案的自由組合,管控力度可強可弱,實現壹人壹事壹標準。
07靈活的運營模式
創新引入裝修領域“包工不包料”的采購理念,首創供服分離模式,企業根據實際需要和資金流走向可靈活選擇輕運營、重運營或全面代運營,保障平臺高效運轉。
08人性化體驗
創新平臺體驗模式,如標準可彈性、超標可自付、節約可歸己、因私可打通,福利惠家屬以及信用報銷,推動和吸引員工積極參與到差旅費控大流程。
參考資料: