導讀作為企業員工，很多人都會面臨出差或者其他的事項，需要進行費用報銷，作為財會人員，我在這需要提醒大家，在進行過費用報銷的時候，不能只是附壹張發票，還需要提供其他的證明材料，是為了證明此項業務的真實合理性，所以是不可或缺的，那麽費用報銷時業務有效憑證有哪些呢?接下來我們就來具體了解壹下吧。
1.實物資產
如：購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單、入庫單簽章、審批手續是否完全，是否有收購合同，是否有質量檢驗合格證明、發票日期和發票金額是否與收購合同對應，是否有從第三方開票，是否舍近求遠收購，成本費用率是否明顯超越行業合理水平。
2.租金發票
是否有行政辦公部分審閱承認手續，是否有房屋租借合同、發票日期金額是否與租借合同符合。
3.業務招待費
業務招待費報銷，是否有經辦人、部分經理乃至公司總經理審閱簽批，大額發票是否有消費清單。大額發票是稅務稽查重大，假如沒有清單，可能會以為虛假消費。
4.差旅費
差旅費報銷單內容是否填寫完全，所附的車票是否為去出差地的車票、餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票、人員和人員名單是否與派出的人數相符合。
5.會議費
會議費報銷、是否有會議告訴、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關費用(如旅行費)列支。就比如案子所述，會務費就壹個發票和合同，14萬的開支，明細等這些都沒有，肯定是不可以的!稅務不查妳查誰?
6.薪酬薪金
是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了薪酬薪金的個人所得稅，薪酬數額是否與勞動合同和考勤紀律相符合。
7.運費
運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達地是否與運費報銷單相符合，是否由起運地和運達地以外的車輛運送、運送價格是否波動較大。
8.油費
加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超越了車輛理論行車的最大油耗量。
9.水電費
水電費報銷，發票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產能相符合。有的企業賬面反映產值很少，但水電費卻很高。
以上就是費用報銷憑證的有關內容，總結了費用報銷時候的業務實質性要件，當然具體情形包括但不限於以上這些情況，雖然發票看起來是壹件小事，但對於會計來說，這並不簡單，所以還是希望大家多謝理解，少些爭吵，***同解決問題!