負發票不等同於作廢。可以通過兩種方式使負發票無效:
1，錯誤，或者過期都可以作廢；
2.如果是套期保值的負發票，要記錄，不能作廢。
負發票壹般會被退回、開錯發票、打折出售等。，且發票已過壹個月，買賣雙方開具的發票已申報納稅，不能在開票系統中直接作廢，只能向稅務機關申請開具負面發票，以沖抵之前開具的發票。如果是本月開具的發票，只需收回發票聯和抵扣聯，作廢發票即可。不要開負數發票。負發票可以作廢並重新打開。如果信息表開具錯誤，而負面發票開具正確，導致負面發票與信息表不符，稅務系統會提示核銷失敗，企業無法正常申報。在這種情況下，需要要求稅務機關修改信息表，將信息表的錯誤編號更正為正確編號，企業才能正常申報。為什麽會出現負發票？其實是因為售後有退貨現象，但是發票已經開了，所以要開負發票對沖。目的是為了做賬準確，當月開具的發票必須當月入賬。這是體現發票時效性的原則。
那麽負發票企業可以隨意開具嗎？
顯然，這是不可能的。負發票是指紅字發票。企業需要使用負發票來平衡賬目。如果他們要取得負發票，公司需要很長時間才能取得購買地國稅機關出具的退貨證明，才能拿到負發票申請表。同時，他們需要得到國稅局的批準，才能實際開具負發票。因此，企業不能隨意開具負面發票。
法律依據:
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十二條按照規定的期限、順序、欄目開具，壹律壹次性開具並加蓋專用發票。
任何單位和個人不得有下列虛假發票行為
(壹)為他人、為自己開具與實際經營情況不符的發票；
(二)讓他人為自己開具與實際經營情況不符的發票；
(三)介紹他人開具與實際經營情況不符的發票。