1、申請人自行申請退稅：壹般可以通過稅務局網站、或者個人所得稅手機APP、郵寄申辦、或者直接前往辦稅服務大廳等方式進行辦理年度匯算，並結清應退稅款；
2、可以委托公司代繳個稅人員協助辦理退稅，納稅人可向任職所在公司提供上個納稅年度在本公司之外的綜合所得收入、相關扣除信息、以及享受稅收優惠等信息資料，委托公司負責代繳個稅的工作人員協助進行納稅申報並辦理退稅；
3、納稅人可委托涉稅專業服務單位或者個人代為退稅。
辦理退稅應當提交的材料有：
1、完稅憑證原件和復印件各壹份，審核無誤後，原件退還納稅人；
2、誤征誤交稅款所屬期的個人所得稅明細申報表復印件壹份；
3、退（抵）稅款申請表《企業誤交稅款退稅申請表》壹式四份；
4、退稅申請，須註明申請退稅原因及申請退稅金額；
5、發放工資簽收單或銀行發放單復印件壹份；
6、員工聘用合同復印件壹份；
7、因事務所、網站等原因誤交稅款的，需附上述單位出具的《情況說明》；
8、稅務機關規定應當報送的其他有關證件、資料。
綜上所述，個人所得稅的退稅要符合規定的程序，在退稅辦結時，需要出具相關的證明文件。
法律依據：
《中華人民***和國稅收征收管理法》第五十二條
納稅人超過應納稅額繳納的稅款，稅務機關發現後應當立即退還；納稅人自結算繳納稅款之日起三年內發現的，可以向稅務機關要求退還多繳的稅款並加算銀行同期存款利息，稅務機關及時查實後應當立即退還；涉及從國庫中退庫的，依照法律、行政法規有關國庫管理的規定退還。