納稅人向所管轄的基層分局提出申請，填寫《退稅申請審批表》並提供有關資料，分局管理科審核納稅人的有關退稅資料，轉分局長簽署意見後報縣局征收計會科，再報分管局長審批。
手續齊全的，自申請之日起30天內予以辦理。退稅手續辦理完畢後，由納稅人到退稅的開戶銀行領取《收入退還書》收賬通知聯。
如果納稅人因各種原因誤交稅款。如重復交納扣繳、錯用稅率、錯用稅種、企業誤填代碼等，則可以申請退稅，申請退稅時應按規定攜帶和提交如下材料：
(壹)完稅憑證原件和復印件各壹份(審核無誤後，原件退還納稅人);
(二)誤征誤交稅款所屬期的個人所得稅明細申報表復印件壹份;
(三)退(抵)稅款申請表(《企業誤交稅款退稅申請表》)壹式四份;
(四)退稅申請，須註明申請退稅原因及申請退稅金額;
(五)發放工資簽收單或銀行發放單復印件壹份;
(六)員工聘用合同復印件壹份;
(七)因事務所、網站等原因誤交稅款的，需附上述單位出具的《情況說明》;
(八)稅務機關規定應當報送的其他有關證件、資料。(納稅人應承諾以上所提供的材料和內容真實、可靠、完整;所有復印件加蓋公章並統壹使用A4紙樣，表格用黑色水筆填寫,外文資料須附翻譯件)。
綜上所述:綜合上面所說的，個人所得稅壹般是由當事人申報才會進行辦理，在進行退稅的時候就需要結合法律規定的流程走同時還要按自己所退稅的原因來提供相關的材料，這樣稅務機關才會依法的辦理，從而會按多繳納的稅錢才辦理退稅的額度。
法律依據：
《中華人民***和國個人所得稅法》
第九條
個人所得稅以所得人為納稅人，以支付所得的單位或者個人為扣繳義務人。納稅人有中國公民身份號碼的，以中國公民身份號碼為納稅人識別號;納稅人沒有中國公民身份號碼的，由稅務機關賦予其納稅人識別號。扣繳義務人扣繳稅款時，納稅人應當向扣繳義務人提供納稅人識別號。
第十條
有下列情形之壹的，納稅人應當依法辦理納稅申報：
(壹)取得綜合所得需要辦理匯算清繳;
(二)取得應稅所得沒有扣繳義務人;
(三)取得應稅所得，扣繳義務人未扣繳稅款;
(四)取得境外所得;
(五)因移居境外註銷中國戶籍;
(六)非居民個人在中國境內從兩處以上取得工資、薪金所得;
(七)國務院規定的其他情形。
扣繳義務人應當按照國家規定辦理全員全額扣繳申報，並向納稅人提供其個人所得和已扣繳稅款等信息。