正常的來說這種申請沒有什麽既定的格式，應該註意的主要有：
壹、不厭其煩，盡量敘述詳盡；
二、態度端正，切忌語氣生硬；
三、就是論事，不要節外生枝；
四、結合規定，請求配合照顧。
個人寫了個樣本，僅供參考：
XX地方稅務局：
我公司成立於XX年X月，主營XX業務，公司成立幾年來，在貴局的領導指導下，遵守國家稅收法律法規，嚴格按照稅法的要求經營管理，努力樹立良好的納稅形象。（如果妳們屬於納稅大戶，可以說壹下自己稅收的貢獻，體現壹下自己的覺悟）
2010年X月，我公司完成上月工資薪金個人所得稅代扣代繳工作，因操作人員工作失誤，誤將XXX職工的工資額度輸入錯誤，致使當月該納稅人實際繳納個稅多繳XXX元（後附XXX員工收入證明），因涉及納稅人合法權益及扣繳義務人的形象，特向貴局提請辦理該筆稅款的返還。該問題出現確系由工作失誤造成，也對我公司作為扣繳義務人的工作質量提出了更高的要求，我公司也將深刻檢討，加強審核控制，確保工作質量。還望貴局批準並辦理。
此致
敬禮
XXXXX公司
XX年X月X日