1.下載註冊“個人所得稅”APP，登錄賬戶；
2.選擇“綜合所得年度計算”選項，選擇申報退稅的年度；
3.核實個人基本信息，填寫銀行賬戶信息；
4.核對申報數據，確認後提交申報；
5.等稅務部門審核，然後就可以申請退稅了。
工資扣稅返回流程的作用:
1.保障納稅人權益:通過合法的退稅程序保障納稅人的合法權益；
2.推進稅收管理規範化:規範的退稅流程有助於稅務機關提高工作效率，保證稅收管理的透明和公正；
3.提高納稅遵從度:引導納稅人按規定程序申報退稅，提高納稅人的遵從意識；
4.防範稅務糾紛:清晰的退稅流程可以減少因對稅法的誤解而產生的稅務糾紛，降低稅務風險；
5.優化納稅服務:退稅流程的順利實施將有助於稅務機關提高服務質量，增強納稅人的滿意度。
綜上所述，工資抵稅退稅流程的作用包括保障納稅人權益、促進稅收管理規範化、提高納稅遵從度、預防稅務糾紛、優化納稅服務。
法律依據:
稅收征收管理法實施細則
第七十八條
稅務機關發現納稅人多繳稅款的，應當自發現之日起10日內辦理退稅手續；納稅人發現多繳稅款要求退稅的，稅務機關應當自收到納稅人退稅申請之日起三十日內核實辦理退稅手續。稅收征管法第五十壹條規定的多繳稅款加同期銀行存款利息的退稅，不包括結算退稅、出口退稅和各種稅收減免。退稅利息按照稅務機關辦理退稅手續當日中國人民銀行規定的存款利率計算。