公司發票丟了,會計該怎麽辦?
壹、立即了解掛失程序,及時掛失。
壹旦發現公司發票丟失,應立即了解申報程序,到稅務機關掛失。因為壹旦發票被別人撿到,很可能會造成壹些嚴重的後果。
發票丟失時,會計要冷靜下來,先詢問稅務機關如何掛失,需要準備哪些材料。接下來準備好所有資料,及時掛失發票。
第二,及時登報聲明
當公司的發票丟失時,建議會計可以及時登報聲明,避免不可挽回的後果。報紙對賬單應載明發票代碼、名稱、號碼等信息,並確認無誤。
三。確認丟失的發票已被認證。
發現公司發票丟失後,作為會計,壹定要明確發票是否經過認證。只有在認證的前提下才能扣稅。如果丟失的發票沒有認證,要及時申請認證。可以提前向稅務機關詢問認證需要準備哪些資料。
四、辦理掛失備案手續
以上三件事情完成後,就可以去稅務機關辦理相關掛失手續了!需要準備哪些資料也要提前了解清楚,按照稅務局的標準準備。辦理掛失手續,細節很重要,不能馬虎!
公司發票丟失如何處理不同情況?
壹、空白發票丟失如何處理
1.發票遺失後,應立即向稅務機關書面報告,並及時刊登遺失聲明(公開報紙)。
2.發票掛失申報應準備以下材料:
(1)發票掛失。
(2)準備報紙上發票遺失聲明的原件、發票/復印件及其他證明材料。
二、如何處理買方的賬目
1.需要原發證單位的證明(加蓋公章),並說明原憑證號、金額等信息。經經辦單位會計機構負責人、主管領導和單位領導批準,方可作為原始憑證使用。
2.假設妳無法取得相關證書(飛機、輪船等。),可以具體說明具體情況。當妳得到經辦單位負責人、負責人、單位領導的批準後,就可以使用原始憑證了。
當公司的發票丟失時,作為壹名會計,要讓自己冷靜下來,思考可行的辦法,避免不良後果,做好相關的補救措施。