按照我國會計準備的規定,食堂費用無發票,是不可以入賬的.
但實際生活中,因為我國菜市場小商販賣菜,基本上是拿不到發票的,那麽企業不可能因為這個而不入賬.
壹般解決方案有:
1、借用發票,壹般食堂費用金額不大,單位可以自行積累相關類型發票進行代替;
2、改變食堂采購地點,食堂購買日常生活所需都去大型正規超市購買,壹般大型超市都會有發票.
沒有發票只有收據,能不能入賬要視情況而定.
首先說收入的問題,單位不開發票只有收據的收入是必須入賬的,這牽扯到向稅務部門繳納稅款的問題,如果不入賬,稅務局查賬的時候會罰款.
收據是企事業單位在經濟活動中使用的原始憑證,主要是指財政部門印制的蓋有財政票據監制章的的收付款憑證,用於行政事業性收入,即非應稅業務.
食堂支出怎麽做賬?
第壹種情況:
若為獨立經營的職工食堂、入駐餐飲公司固定餐飲公司配送,可取得發票並據實入賬.
第二種情況:
不獨立經營(包括獨立核算或並入企業大賬核算)的食堂取得稅前扣除憑證
對於米面油鹽醬醋等,比如在網上商城、超市及配送等購買,取得發票稅前扣除憑證.
對於農副產品,比如青菜、牛羊肉以及鮮活魚類等,要區別幾種情況取得發票:
(1)在超市等經營單位購買,取得發票入賬;
(2)通過蔬菜公司配送,發票入賬;
(3)通過固定的個人配送,取得代開發票入賬(自產農產品代開發票免稅)
(4)農貿市場或集市,取得稅前扣除憑證包括:
--農貿市場或集市代開發票點代開發票
--農貿市場或集市管理部門出具購買憑證(依據國家稅務總局公告2018年第28號第九條)
--企業或銷售者開具的收據,銷售者簽字(依據國家稅務總局公告2018年第28號第九條)
獨立核算非獨立經營,從大賬上"拿錢",不需要發票
提醒:未對外經營的食堂支出,作為職工福利費/業務招待費在扣除限額內準予企業所得稅稅前扣除.
壹企業賬務處理
1、企業食堂應該設立單獨的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支.企業支付給食堂經費時:
借:其他應收款-食堂
貸:貨幣資金
月末,食堂依據輔助賬核算的屬於企業的支出,開具食堂結算收據給財務部,財務部依據結算收據:
借:管理費用-職工福利費
貸:其他應收款-食堂
2、企業購入食堂用固定資產,屬於公司福利用設備,不得抵扣進項稅額.
借:固定資產
貸:貨幣資金
計提折舊時:
借:管理費用-職工福利費
貸:累計折舊
3、企業為食堂內部人員計提工資
借:管理費用-職工福利費
貸:應付職工薪酬
公司食堂采購收據怎麽入賬?雖然說大家在財務知識學習中經常會講到沒有發票不能入賬,但是根據實際來的話,市場上菜販在交易的時候都是拿不到發票的,所以小編給大家講解了兩點解決方案,大家還有任何問題都可以來本網站,更多名師為您保駕護航.