基本上很多中小企業都有內外賬,金蝶軟件也實現了內外賬隱藏轉換功能。那麽做內賬和外賬要註意哪些方面呢?還有,如果我拿到壹些單據,在外部賬戶做,需要在內部賬戶做嗎?如果要在內部賬戶辦,不是沒有原始憑證嗎?使用原始憑證最方便,但成本最高。用原始憑證標註摘要,再加壹句:“X年X月第X張憑證見原始憑證,記X字”。內部賬目當然要做,不然怎麽能稱之為經濟的真實反應?內部賬戶的記錄方式有兩種:壹是流水賬,所有的收入和支出都按順序記錄清楚,余額隨時可以出;第二,按照正規的記賬方式,從憑證到賬簿甚至報表,但是只有原始憑證才能有各種實際白條,真實的反映在內部賬戶上,但是這樣會和月末對外賬戶原始憑證的使用產生沖突。因此,當月末外部賬戶需要合法原始票據時,需要在內部賬戶的會計憑證匯總欄中註明哪些憑證用於外部賬戶,以供參考。有時候公司買壹些材料沒有發票,我們就在內部賬做,外部賬不反映,倉庫的外部賬也不反映。車間收到他們後,我們要計算成本,這個成本只體現在內部賬目上,外部賬目不包括在這個份額裏。怎樣才能讓兩者的成本接近?沒有發票,是不能計入成本的。所以利潤虛增,多交所得稅,就解決問題了。壹種銷售不會開發票,另壹種會拿到相應的發票。沒有發票的產品大多是壹些輔助材料,客戶壹般都是要發票的。如果產品銷售時沒有開票,表外的成本就無法結轉,產品就會壹直留在賬內,這樣賬實不符。妳可以對材料做壹個臨時估價,然後買發票。普通發票也可以。對於生產企業,下次生產同樣的產品時,在入庫數量中記下未開票的產品,增加單位成本,減少數量。如果對產品成本影響很大,可以不開發票采購原材料。但是容易對企業的倉庫賬目造成混亂。所以,不開發票的產品同樣報稅,不會出現上述問題。因為內部賬戶是內部管理的,所以所有單據都要做。國外的賬是要交給稅務局的,賬是“做”出來的。可以選擇文檔,制作文檔。很多公司做兩套賬,做內部賬不在乎外部賬,做外部賬也不在乎內部賬。我可以告訴妳壹個很簡單的實現內外賬的方法:首先做壹個外賬,把外賬憑證復印兩份,其中壹份作為內賬的附件,這樣在核對內賬時很容易找到原始憑證。外賬壹般報稅務局,誰拿發票都要在賬內做。內部賬戶通常是老板的私人賬戶(比如各種銀行卡),也應該有銀行賬本和現金賬本。記錄每家銀行的收入和支出。它還應該指出付款的來源。月底的時候,如果有必要,要給老板發壹份資金狀況表,說明公司的現金情況,讓老板合理支配。賬目壹般由出納做,會計只能做外賬,可以監督。
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