？人事檔案工作總結優秀範文1
？我校檔案的準備工作從今年上半年就開始了，今年8月份全面啟動。按照區教育局xx號文件要求，在區教育局和區檔案館相關領導的指導下進行，今年6月中旬初步完成。
？壹、以前的文件狀態描述
？我們學校創辦於20xx年，是壹所專門招收外來務工人員子女的民辦學校。成立至今8年。20xx年至20xx年，我校處於籌建
？人事檔案工作總結優秀範文1
？我校檔案的準備工作從今年上半年就開始了，今年8月份全面啟動。按照區教育局xx號文件要求，在區教育局和區檔案館相關領導的指導下進行，今年6月中旬初步完成。
？壹、以前的文件狀態描述
？我們學校創辦於20xx年，是壹所專門招收外來務工人員子女的民辦學校。成立至今8年。20xx年至20xx年，我校處於籌建階段，各項工作不規範，對檔案工作不了解，所以未能收集到檔案資料，只保留了部分教師業務和照片。20xx年杭州市xx區新民學校成立後，檔案收集不全，整理不規範。逐年積累學校檔案。由於學校在檔案管理方面缺乏經驗和規範要求，類目保管期限模糊，不分主次收集、整理、匯編論文，不存在散堆論文的情況，上級文件也是如此，不分保存價值，全部按學年收集、永久保存、裝訂成冊。
？20xx年2月，xxx校長視察xxx實驗學校和xxx學校檔案工作。看到學校檔案工作的癱瘓，他很著急。他多次召開班子會議研究，把檔案工作提上學校議事日程，安排於春倩擔任分管領導，組織力量進行全面收集、整理、歸檔。
？二、整理檔案的分類和要求
？1，由原來的三類增加到現在的九類:黨群類，目錄號1；管理類別，目錄號2；教學管理，目錄號3；學籍類別，目錄號4；教師業務類別，目錄號5；基礎設施類別，目錄號6；設備類別，目錄號7；會計，目錄號8；特殊載體等級，目錄號9。
？2.以“件”的形式整理和裝訂
？(1)將各級各類文件不分保存年限，按永久、長期、短期分類，按年度歸檔裝訂。
？(2)建校以來的所有教學管理資料按學年分為永久、長期、短期三類歸檔裝訂。
？(3)對於基礎設施、設備和照片，從文件檔案中提取單獨的目錄號。
？(4)完善和豐富教師專業課和特殊載體。
？第三，體驗
？1.認真領會相關文件精神，熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案進行整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前，根據不同的類別，將檔案編有目錄號，放在不同的櫃子裏，改變了以往封面標題的隨意性，註重作者、時間、內容、風格的完整性。
？2.學校領導的重視、教師的支持和上級業務主管部門的指導是做好檔案工作的保證。在檔案工作達標的過程中，學校領導充分認識到檔案工作的重要性，召開會議成立了檔案領導小組，由校長任組長，副校長任主管，制定方案，專人安排，添置設備，提出高水平要求。在教師會議上，強調了做好檔案工作的必要性。因此，在建立教師專業檔案時，要求教師上交應歸檔的證書復印件，在各種競賽和比賽中獲獎的榮譽證書。因為有老師的配合和支持，這項工作才能很快完成。學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時多次得到檔案局督導科xxx老師的指導，使檔案工作逐步走向規範化、標準化。
？3.現有的差距
？通過這次檔案整理，我們確實比以前有了壹定的進步和成績，但與高教局、檔案局的要求還有較大差距，主要表現在檔案材料中的用字用筆尚未統壹，格式不夠規範，材料收集的科學性、規範性有待進壹步提高。雖然檔案目錄是由計算機存儲的，但它仍處於初級階段。如何利用現代化設備參與檔案管理，服務教育教學，只是壹個開始，需要進壹步完善。使檔案管理工作盡快達到規範化的要求。
？人事檔案工作總結優秀範文2
？文件整理工作即將結束，現在我從幾個方面總結壹下我的工作:
？壹、這兩個月妳都做了什麽？
？第二，整理過程中存在哪些問題，如何解決。
？第三，分析問題產生的原因，探討今後如何開展人事檔案工作。
？第四，這次檔案整理工作的意義。
？從20XX年3月1到總部報到，已經過去50天了。在此期間，在張誌英同誌的幫助、支持和關懷下，我們對公司總部職工、張店分公司、河津分公司、寧夏、華澤等單位的72份檔案進行了審核、補充、整理和歸檔。
？同時，對其他單位的檔案管理人員進行了培訓、指導、幫助和安排。培訓人數超過10人，培訓時間貫穿整個整理過程。
？在整理的過程中，每個檔案都不同程度的缺料。補充完善材料1200余份，復印原件800余份，補充幹部任免審批表400余份，查找相關文件資料400余份，加蓋公章1200余枚。(審批表及復印件需要加蓋公章。張工多次親自去北京或去原單位補蓋，或請人順便做等。，並盡壹切可能做好這些工作。).
？在補充完善歸檔資料後，經過準確分類、裁剪修補、認真書寫分類號和頁碼、打印目錄、整齊裝訂，近80份檔案完美上架。壹個文件沒有10以上的重復是上不了架的，所以我們利用周末或者晚上加班，這樣工作時間有保證。
？在整理過程中，發現有以下七個方面的問題:
？1，年齡有多個版本，可隨意更改；
？2、姓名隨意更改，使用同音字；
？3.幹部簡歷多年未填，已填照片缺少本人簽名和公章，不規範；
？4.在應審計崗位工作過的幹部，沒有審計報告或結論性審計材料(壹般不予備案)；
？5.臨時工、培訓師和海外人員所需的身份證明、業績和審查表格普遍缺乏歸檔；
？6.獲獎幹部缺少登記表和審批表，只提供獎狀復印件；
？7.幹部任免審批表嚴重缺失。有的幹部是副處級以上，但是沒有任免形式。有的幹部離開原單位十幾年了，職務也換了很多次，任免表在原單位還是寥寥無幾。
？我們如何解決上述問題？
？①年齡的確認，我們根據檔案中年齡最早的材料(通常是《入團誌願書》)查閱本人身份證。如果只差2個月，就和他的身份證壹致，以免對他以後的生活造成困擾。如果相差壹兩年，嚴格按照最早的文件確認。
？(2)如名稱中有多音字，請出示“更名證明”，如無變更，隨便寫即可，並在檔案目錄前填寫“檔案中的問題”。
？(3)對於“幹部簡歷”的不足，已無法重新組織填寫，只能成為遺憾。如果缺少照片和我的簽名，我們會盡量要求類似時代的照片補貼。如果需要蓋考試機關公章，我們就去原單位蓋。並指導規範填寫新簡歷。
？(4)對已參加培訓並獲得獎勵的人員，索要培訓證書、獎狀等原件進行復印，並在復印件上加蓋人力資源部公章，並填寫復印件姓名。
？⑤補充幹部任免審批表，我們在人力資源、黨群部門的配合下，查找當年的文件，根據其文號、時間、任免內容找出我的簡歷，重新制作相應的任免表，並加蓋相關部門公章。
？壹般來說，上述問題的原因如下:
？出生日期的不壹致是由不同的習慣造成的，如農歷和虛歲的采用，以及筆誤，還有個別是為了滿足入學、參軍或參加工作所必須的年齡條件而故意為之。
？(2)人名同音異義是歷史原因造成的。在沒有居民身份證的年代，人們隨意把名字改成諧音。簡而言之，當時沒有確定名字的概念和意識。
？(3)我認為主要原因是幹部簡歷、審計報告、培訓成果、考核表、獎勵人員登記表、出國人員考核表、幹部任免審批表等缺乏和不規範。是人事檔案管理部門沒有及時組織填寫、收集、歸檔。
？為什麽這麽說？因為普通員工和幹部不了解人事檔案，沒有歸檔意識。然後及時收集整理歸檔，是人事檔案管理人員責無旁貸的工作。
？但現在的情況是，各單位的人事檔案都是兼職，沒有時間和精力去管這壹塊，而且這壹塊的制度也不完善，導致相應的歸檔材料無法及時完整的歸檔，使得人事檔案淩亂不堪，塵封在鐵皮櫃裏，多年無人問津。
？在整理檔案的過程中，我們覺得最費時費力的就是對缺失的材料進行補充和收集。壹旦資料齊全，整理工作又快又輕松。
？針對這麽多的問題和人事檔案工作的現狀，我有以下幾點不成熟的想法和建議:
？1.壹是定崗定編，指定專人負責人事檔案管理，制定完善檔案收集、歸檔、整理制度；
？2.檔案員組織員工、幹部講課，提高大家的歸檔意向，化被動為主動；
？3、管理人員跟蹤、收集，形成網絡化管理，比如在人力資源中註冊參加培訓的人員，參加資格、職稱考試的人員，出國人員，獲得獎勵的人員，檔案人員要先獲取這些人員的名單，然後逐壹跟蹤、收集、歸檔，這樣就不會出現差錯。(預訂系統:參與者必須及時提交相關信息，這些信息應與差旅報銷等掛鉤。).
？如果檔案管理部門能夠按照制度及時收集應該歸檔的材料，廣大職工幹部具備歸檔的知識和意識，那麽檔案丟失的概率就會大大降低，甚至不會出現這樣的情況。
？通過這次檔案整理和對分公司檔案員的培訓，全面開展了公司總部和分公司的檔案整理工作，對過去塵封多年的檔案進行了審查、補充和整理，使遺留問題全部得到徹底解決，並找到了存在的問題，總結了經驗教訓，為今後的人事檔案工作打下了堅實的基礎！
？人事檔案工作總結優秀範文3
？時光荏苒，光陰似箭，轉眼間，20xx的前半年即將過去。回顧這半年的工作過程，記憶猶新。結合我的實際工作情況，我將個人半年的工作總結如下:
？壹、半年工作報告:
？這半年來，在兩位站長的正確領導下，在站長和師傅們的關心和幫助下，20xx年來，我壹直肩負著本站的檔案管理員、生活管理員、基建工程師的重任。工作期間，能嚴格要求自己，認真遵守站內各項規章制度，按時完成站裏交給的任務。
？規範的檔案整理:按照縣公司的統壹要求，對20xx份檔案進行了分類裝訂，填寫了煙農戶籍檔案。除20xx年的檔案尚未整理外，其他檔案均已整理完畢，放入檔案盒保管，實現了電子與紙質同步。根據縣煙草分公司第二次規範化檔案檢查，結合該站實際問題，正在進行全面整改。
？生活費:根據站內實際情況，制定詳細、精準的費用，避免壹些不合理的費用，將每月的生活用品、食堂原材料等總費用以報銷的形式進行，並在賬單經過兩位站長審核簽字後，在站內每月工作會上公布，接受大家的監督，做到賬目清晰、公開、透明。
？基建:今年根據國家煙草局提出的“減少面積，提高煙葉質量”的工作方針，20xx年基本沒有其他基建項目。除了加強對之前建設的密集烤房設施設備、管網、水池、水窖等的管理和保護。，組織協調煙草大棚建設。
？第二，腳踏實地，認真做好工作:
？半年的工作實踐讓我認識到，做好任何壹項工作都需要付出努力和汗水。在工作中，我努力從每壹件事情中總結經驗，不斷探索和掌握提高工作效率和質量的方法。因為我是新同誌，工作等方面經驗不足，所以平時可以虛心向師傅們學習，吸取他們的長處，反思自己的不足，可以不斷提高自己的業務素質和水平。
？我覺得做好壹件事不容易。在做好工作的同時，首先要知道自己的位置，自己的責任和應盡的責任。擺正自己的位置，嚴守自己的職責。只有擺正位置，明確責任，從小事做起，紮紮實實做事，克服各種困難，紮紮實實工作，才能做好本職工作。
？三、加強自身學習，努力提高工作水平:
？我越來越深刻地意識到知識的匱乏。我平時都是從書上，從身邊的領導，從同事那裏學習，所以感覺這半年來有了壹些進步。只有抓住壹切可以利用的時間，努力學習，才能適應日益激烈的競爭，不斷用知識武裝頭腦，根據工作的實際情況，盡力用理論指導實踐，解決工作中的問題。
？四、工作中的問題和困難:
？1.本人業務水平不是很高，導致公司環節檢查時部分檔案整理不全，影響整體工作效率，需要在以後的工作中改進。
？2、業務水平和工作效率有待進壹步提高。
？3、需要加強理論學習，提高自身素質和業務水平。
？4，因為每次在車站工作會上，師傅們的匯報材料不及時上交或者不上交，導致檔案檢查扣分的原因之壹。
？五.未來工作的方向:
？針對工作中存在的問題，加強改進，註重實效，不斷努力提高工作效率和專業水平，努力在工作中取得更大的新成績。
？總之，這半年來雖然取得了壹些成績，但還存在很多不足。請原諒兩位站長和師傅在工作、生活等方面的不當。針對我個人在工作生活中存在的問題和不足，懇請兩位站長和大師批評指正。
？人事檔案工作總結優秀範文4
？根據市委組織部新聞辦下發的《關於開展我市幹部檔案管理檢查的通知》精神，結合我局幹部檔案工作的實際情況，按照《xx市幹部檔案管理檢查評分表》的要求，迅速行動，突出重點，認真細致，逐項對照，實事求是地開展了自查。
？壹、充分認識人事檔案工作的重要性
？檔案工作是各項管理工作的重要組成部分。“檔案是人類活動的真實記錄，是人們了解和把握客觀規律的重要依據。借助檔案，我們可以更好地了解過去，把握現在，預見未來。檔案是黨和國家發展不可缺少的壹個方面，是壹項崇高的事業。”這充分表明了檔案工作在中國特色社會主義建設中的重要地位、使命和意義。我局高度重視檔案工作，以黨的重要思想為指導，緊緊圍繞全市組織人事工作中心任務，堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新，狠抓基礎設施建設和檔案管理人員素質建設，不斷提高管理水平，為全市改革發展提供優質服務。
？二、加強對人事檔案工作的組織領導
？我局高度重視領導幹部人事檔案管理工作，把這項工作擺上重要議事日程。由分管局長親自掛帥，加強了我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。分管幹部人事檔案管理的領導定期聽取工作匯報，切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員，堅持壹切從實際出發，明確分類管理責任，制定切實可行的工作方案，並認真組織實施，全面、準確、真實地保存各類檔案。檔案工作者要充分認識到檔案工作的重要性，切實增強做好檔案工作的使命感和責任感，確保幹部人事檔案管理工作順利深入開展，努力開創幹部人事檔案工作的新局面。
？三。歸檔和整理
？市委組織部新聞辦下發《關於開展全市幹部檔案管理大檢查的通知》後，我局對此項工作進行了部署，認真學習了上級文件精神和要求，明確了時間、要求和標準。同時，嚴格按照文件要求，落實《幹部檔案工作條例》第五章“檔案材料的收集、鑒定、歸檔”，采取多種形式，加大工作力度，逐壹清理幹部檔案，對缺失材料逐壹登記要求。認真鑒別收集歸檔的材料，剔除不應歸檔的材料，做到歸檔材料真實可靠，文字清楚，對象明確，手續完備。需要組織審核蓋章和本人簽字的，蓋章簽字後歸入幹部檔案。
？在幹部檔案的整理中，要認真鑒別，分類準確，編號有序，羅列清楚，裝訂整齊。通過整理，每卷檔案都能達到完整、真實、有序、精細、實用的要求。要按照幹部人事檔案收集制度、鑒定制度、整理制度、查(借)閱制度、交接制度、保密制度、保管制度、管理責任等制度，完善各類登記賬冊。
？四。檔案的利用和傳遞
？使用我局幹部人事檔案時，查閱單位應填寫《查閱幹部檔案審批表》，並按照查閱幹部檔案的規定辦理審批手續。需要有分管主任簽字才能查閱，不允許憑借考察證明材料介紹信查閱幹部檔案。幹部的人事檔案壹般不外借。如必須借出使用，應說明理由，經主管主任批準，並嚴格履行登記手續。不得擅自借給他人使用。在幹部檔案移交中，我們也嚴格按照《關於幹部檔案移交的通知》的統壹規定進行詳細登記，嚴密包裝，由接收檔案的單位簽字蓋章回執，核實後立即領回。
？五、幹部人事檔案工作存在的問題
？我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案存儲、保護和利用中的作用，提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門的支持，制定預算並實施，購置新的檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。
？通過自查，我們找到了原因，增加了信心。目前，我們的幹部人事檔案已經全部處理整理完畢，正處於收集材料、整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件要求的任務。
？幹部檔案管理是黨和國家幹部工作不可缺少的組成部分，是做好幹部工作的基本條件之壹。幹部檔案管理的質量直接影響幹部工作的效率和質量，涉及每個幹部的切身利益。為更好地管理幹部檔案，服務幹部工作服，今年我局將對人事檔案管理的現狀和存在的問題進行深入研究，提出解決問題的思路和對策。
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