1、在廣交會官網上，提交註冊信息、上傳個人證件和工作證明等材料後進行電子註冊，然後郵寄申請表；
2、通過中國境內的“廣交會服務窗口”進行現場申請，但需要提前預約。具體地址和聯系方式可以在廣交會官網上查詢；
3、助境外采購商組織（如駐華使館、商會等）進行申請。
參加廣交會需要的資料如下：
1、公司的註冊證明材料（包括工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等）；
2、參展公司商品的圖片和詳細的介紹資料，如產品名稱、尺寸、材質、樣式、顏色、產地、價格等；
3、廣交會入場證申請表（通常由主辦方提供，也可在廣交會網站上下載）；
4、公司的銀行開戶許可證復印件及銀行賬戶；
5、公司的品牌和商標註冊證書；
6、參展公司的參展計劃書和參展方案；
7、公司的營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等證明文件的復印件；
8、其他相關的資料，如企業榮譽證書、專利證書、ISO認證等。
綜上所述，不同的參展身份和國家地區，所需材料和申請流程可能有所不同。建議提前查閱廣交會官網上的相關信息，並按照要求提交所需材料。
法律依據：
《對外經濟貿易部關於出口廣告經營和管理的若幹規定》第二條
出口廣告工作以擴大出口創匯為根本目的和任務。出口廣告工作是對外經濟貿易特別是出口創匯工作的組成部分，是促進商品外銷、開拓國際市場的重要手段。各從事出口廣告工作的單位都要重視廣告工作、提高廣告意識，圍繞擴大出口貿易開展各項工作，包括提高業務質量和服務水平，講求實效，使我國出口廣告工作不斷取得更高的社會效益和經濟效益。