作者簡 介: 賈小強 ,元年科技股份有限公司副總裁,曾供職於普華永道,主要專研領域包括企業財務轉型、全面預算管理、財務分析報告、成本管理等; 郝宇曉 ,元年科技股份有限公司聯合創始人,擔任財政部全國會計信息化化標準化技術委會會咨詢專家,具有近20年的企業財務咨詢和財務信息化專業服務經驗; 盧闖 ,中央財經大學會計學院博導,財政部全國會計領軍人才。
今天分享兩個問題, 壹大數據的價值,二什麽是雲計算。
近年來,“大數據”作為壹個熱門的概念被人們多次提及。
壹、大數據的價值
大數據據的應用就是利用新的存儲技術,並分析海量數據後,挖掘出數據價值的過程。其特點可心概括為四個V,分別為Volume(大量)、Variety(多樣性)、Velocity(時效性)Value(價值性)。
大量 :意味著其應用中往往處理的都是普通計算機、傳統常規軟件無力應對的海量級別的數據。
多樣性 :壹般處理的都是結構化數據,比如Excel表格展現的就是結構化數據。而大數據還包括非結構化數據,比如壹張照片包含的信息就是非結構化數據,壹個Word文檔中包含的文字也是非結構化數據。
但非結構化數據包含的信息與決策的相關性,往往比結構化數據與決策的相關性更強。 企業中80%的數據都是非結構化數據 ,源於合同掃描件、Office文檔和音頻文件等。
時效性 :在互聯網時代,每壹秒都產生大量的數據。從數據的生成到消耗的時間間隔越來越短。這就要求我們不斷縮短處理和分析數據的時間,快速從海量的數據中挖掘出蘊含的價值。
例如,妳每天打開淘寶,其首頁立刻為妳推送感興趣的商品,這就是大數據的應用場景。
大數據的關鍵在於挖掘數據價值而非存儲數據信息。
價值性 :價值是大數據的核心特征,大數據的價值特征表現為價值密度低但商業價值高。
為什麽?
大數據的價值密度低,是因為在數據呈指數增長的同時,隱藏在海量數據中的有用信息卻並沒有按相應的比例增長。大數據的商業價值高,是因為相比於傳統的結構化數據,大數據最大的作用是從大量不相關的多類型的數據中找到相關關系,從而預測未來趨勢。
在大數據時代,強調的是相關關系而不是因果關系。 大數據不會告訴妳A的變化為什麽導致B的變化,它只會告訴妳A的變化跟B的變化密切相關,控制A就可以管控B。
在業財整合的趨勢下,財務***享中心收集了大量的企業業財數據,甚至包括行業、標桿企業、客戶形象等社會大數據,為企業財務管理提供數據基礎,成為大數據的技術應用基礎。
大數據有什麽作用?
(壹)幫助企業進行風險管控 。壹般企業的財務風險識別和預警依賴於專業財務管理人員進行控制和管理,但起到的作用往往不盡如人意。壹方面是企業中有能力的財務管理人員數量較少,另壹方面財力管理人員的工作素質可能存在問題,對財務風險預警的準確性會產生較大的影響。
當運用大數據進行財務風險管控時, 利用財務小數據、企業中數據和社會大數據 ,並結合更多非結構化數據進行相關性分析。發現壹些風險事件的特征,並根據這些特征找到潛在的風險事件。
大數據無須告訴我們,為什麽A因素會導致B事項有風險,而只需告訴我們因為A因素的存在,B項很可能存在較大風險。這種相關性分析使得企業能夠跳出傳統財務分析的框架,以全新的視角發現傳統財務分析可能會忽略的財務風險,並進行事前預警。
(二)大數據提升財務***享中心的運營能力
主要體現在 流程管理 和 績效管理 兩個方面。
在財務***享中心將流程標準化後,財務流程被分割為壹個個標準化的工作環節,大數據的挖掘和相關性分析可以找出哪些是“擁堵環節”,並通過相應的流程管理不斷優化,提高財務***享中心的服務質量和效率。
財務***享中心對員工都進行績效考核時,可利用大數據實現多維度考核,通過建模等方式從 操作時長、操作準確度、操作難度、操作數量 等方面量化員工的績效,間接提高***享中心的服務效率。
(三)大數據有效支持預算管理
企業在編制預算時,利用財務***享中心收集到的財務、業務的結構化數據和非結構化數據,聯系歷史和現狀,綜合行業、自身、競爭對手情況,甚至引入專家的評論數據,夯實預算編制的數據基礎。
當企業進行預算與實際對比時,針對某壹偏差, 大數據可以通過相關性分析找到傳統財務無法解釋的相關動因 ,而針對這些動因進行管理,可以幫助業務部門進行更有效的決策。
二、什麽是雲計算?
人工智能的核心是大數據和機器學習,而雲計算是支撐起大數據和機器學習的基礎。如果 把大數據比作生產原材料,人工智能就是取代流水線上人工的生產力。
雲計算是壹種基於互聯網的超級計算模式,它使計算分布在大量的分布式計算機上,雲計算甚至能夠擁有每秒10億次的運算能力。通過網絡的雲計算能力,雲計算取代原本安裝在電腦上的軟件,或是取代原本把資料存在自己硬盤上的動作,轉而通過網絡進行各種工作,並將資料存放在龐大的虛擬空間中。
雲計算的6個特點是什麽?
超大規模、虛擬化、通用性、高可擴展性、低成本、按需服務。
超大規模 :Amazon、IBM、微軟、Yahoo等的“雲”均擁有幾十萬臺服務器,企業私有雲壹般擁有數百上千臺服務器。“雲”賦予用戶前所未有的計算能力。
虛擬化 :雲計算支持用戶在任意位置、使用任意終端獲取應用服務,用戶無須了解,也不用擔心應用運行的具體位置。企業只需要選擇壹家服務提供商,註冊壹個賬號,登錄到它的雲控制臺,去購買和配置需要的服務即可。
通用性 :雲計算不針對特定的應用,在“雲”的支撐下可以構造出千變萬化的應用,同壹個“雲”可以同時支撐不同的應用運行。
高可擴展性 :可以持續對外提供7×以24的服務,“雲”的規模可伸縮,滿足用戶規模增長的需要。
低成本 :企業采用雲計算比自行部署服務器節省成本。
按需服務 :用戶可以按使用量來購買服務,從而節省IT成本。
財務上雲,***享先行。
財務***享使用雲的管理價值是什麽?
(壹)降低企業信息化建設成本: 按需(使用量)付費,大大降低自行建設的成本。
(二)促進企業內外部協同 :可以連接內部信息平臺,如電子報銷系統、票據影像系統、ERP系統、檔案管理系統等,實現 信息流、審批流、票據流 三流合壹,促進業財整合。外部可與銀行、稅務、客商等對對接,實現 企業邊界模糊化 。
(三)提高員工工作效率 :通過移動互聯,員工可隨時隨地處理業務,不受時間和空間的阻礙。
(四)為財務***享眾包模式提供基礎 :只要有手機、電腦、網絡,員工就可以在任何地點登錄辦公,企業可以將財務流程進行標準化分割,雇傭來自世界各地的財務人員***同處理業務,以眾包模式運營財務***享中心。
本次分享兩個問題,壹大數據的價值:大數據應用的關鍵在於挖掘數據價值而非存儲數據信息 , 在大數據時代,強調的是相關關系而不是因果關系。 二什麽是雲計算: 雲計算是壹種基於互聯網的超級計算模式,它使計算分布在大量的分布式計算機上。具有 超大規模、虛擬化、通用性、高可擴展性、低成本、按需服務 6個特性。