1.培訓要求適用於開課；
2.培訓機構應在每期培訓班開班前5個工作日通過職業培訓補貼實名制管理系統(以下簡稱實名制登記系統)提交開班申請，經人力資源社會保障部門審核同意後方可開班；
3、申請、課程安排、培訓期限等。，以班次為單位，采取查看資料、觀看教學音像記錄、現場詢問、核對身份等方式。；
4.人力資源和社會保障部將把檢查信息錄入實名制登記系統，並進行竣工審核。培訓機構在每期培訓班結束前3個工作日通過實名制報名系統提交結業申請，人力資源社會保障部門根據流程檢查和出勤情況提出審核意見。
法律依據
黑龍江省職業培訓補貼使用管理辦法
第十條財政部門負責按照規定落實職業培訓補貼資金，並加強對職業培訓補貼資金使用的監督管理。人力資源社會保障部門負責職業培訓補貼的規劃組織、職業(工種)和補貼標準的核定、考核鑒定，以及相關部門或行業協會、學會等機構的確認和指導。人力資源社會保障部門通過門戶網站等形式及時公布培訓補貼政策、培訓機構名單、補貼標準等相關信息，定期向社會公開資金使用情況。虛報、騙取、私分、挪用職業培訓補貼資金等行為，壹經發現將按有關規定嚴肅處理。對評估審核不嚴、違規操作的，按規定追究相關部門和單位的責任。涉嫌犯罪的，移送司法機關處理。職業培訓補貼資金的使用和管理應當按照有關規定接受監察、審計部門的監督檢查。第十二條培訓機構應當按照不同的培訓方式建立培訓基礎臺賬，作為日常檢查、效果評估和培訓資質認定的重要參考，並對培訓基礎臺賬的真實性負責。培訓基礎臺賬應包括開班申請、學員花名冊、過程檢查、畢業審核、補貼申請等材料。