1. 購買金稅盤
在開票服務商的指引下,向企業所在地的稅務機關提交必要的資料,申請電子發票資質並購買必要的稅控設備。這個稅控設備,目前新註冊企業給的是UKey,對存續的老企業可能還是原來的金稅盤或百旺的黑盤。
需要提交的材料可能包括:營業執照、稅務登記證、經辦人身份證、票種核定單、發票領用簿等。
默認盤裏可能只有紙質發票,電子發票是需要主動提出的,而且第壹次開通,只會給個幾十張,但我們可以在第二次申請增量到幾百張。
2. 發行金稅盤
企業購買完金稅盤,即可到當地主管稅務機關發行金稅盤。
3. 申請購票
完成金稅盤的發行後,可直接購票,即向主管稅務機關申領電子發票。現在有很多地區支持電子發票通過網絡或者大廳申領,具體情況需與當地主管稅務機關咨詢。
二、選擇電子發票服務商
對於中小型企業來說,需要選擇壹家價格經濟實惠的服務商對接。比如航信諾諾、百旺雲、發票通、金蝶發票雲、票點雲等等都是第三方電子發票服務平臺。
我們只需要與第三方電子發票服務平臺接口對接,最終也能夠實現為用戶提供自動開票的服務,每年只需要負擔壹定的接口服務費即可。其實第三方電子發票平臺提供的服務沒有太大差異,但是服務費報價是不同的,越是大公司報價越貴,但對於中小企業來說性價比往往排在第壹位。至於大型企業打算自建電子發票服務平臺的,這裏我們不做討論。
三、對接系統調試開票接口,軟件安裝與配置
聯系電子發票服務商安裝軟件配置開票,對接系統和調試開票接口,實現電子發票的開具。這裏要說明的是, 對於開票需求量大的商家,可能會考慮將稅控設備交給妳的開票服務商進行托管開票。
電子發票傳輸流程圖
什麽是托管開票?托管開票是指企業將稅控設備托管至票點雲電子發票服務平臺托管中心,由電子發票服務商提供開票服務及運維,公司業務平臺系統與電子發票服務商托管平臺系統對接,由消費者填寫發票信息,實現為消費者線上自動開具電子發票。當然托管也會收取幾百的費用,中小企業能承受。
稅盤托管服務
四、電子發票的常用幾個接口
1、發票開具接口
根據電子發票服務商提供的接口調用發票開具接口,開具狀態會有結果返回;如果電子發票我們也叫藍字發票,相對紅沖發票是紅字發票,這麽說就好理解了。
2、發票紅沖接口
當買家退貨或商家開具的發票有誤,買家要求修改發票類型或發票信息時,商家需要對原來已經為買家開具的藍字發票進行紅沖的處理。電子發票開具成功後只能紅沖,這點和紙質發票有點不壹樣,具體可以私信留言小編。
3、發票回調接口
不管是開具成功還是開具失敗,系統都會回調狀態給業務管理系統。同時生成的PDF電子發票,如果系統有需要也可以回傳到系統。