根據其特點,會計檔案的保管期限可分為永久和定期兩類。永久檔案是保存時間較長,不能銷毀的檔案;根據保管期限,定期檔案分為3年、5年、10年、15年、25年五種。會計檔案的保管期限從會計年度結束後的第壹天起計算。
《會計檔案管理辦法》規定了我國企業、其他組織和預算單位會計檔案的保管期限。《辦法》規定的會計檔案保管期限為最短保管期限,具體規定如下:
需要永久保存的會計檔案有:
年度決算財務會計報告;資本、股本和權益的詳細情況;消費家庭登記冊;客戶的掛失申請書、掛失登記簿和補卡憑證(卡)收據;儲存在賬戶中的清單或信息。會計檔案保管登記簿和銷毀清單;7 .銷毀有價文件和業務公章清單;機構變更移交清單;有權查詢、凍結、扣劃賬冊;使用過的憑證和賬簿的登記;會計系統數據遷移之日的所有會計檔案;維護和修改初始會計環境文本和基礎數據的相關記錄和文件;其他需要永久保存的檔案。
2.保管期限為25年的會計檔案有:
現金和存款日記賬;稅務日記帳(總帳)和稅收票證分類帳。
3.保存期為15年的會計檔案有:
會計憑證;總分類賬、明細分類賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現金和銀行存款);會計轉移的庫存;行政單位和事業單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和退稅憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農牧業稅結算憑證;會計轉移的庫存。
4.保存期為10年的會計檔案有:
國庫編發的各種報表和退庫憑證;各收入機構匯編和發送的報告;財政總預算應當保存在行政單位和事業單位決算、年度稅收報告、年度國庫報告、年度基本建設繳款中;稅務會計報表(包括票證報表)。
5.保存期限為5年的會計檔案有:
下屬銀行報送的中期財務會計報告(月報、季報、半年報、附件及說明);跨行聯系人名單及查詢回復;密碼表使用保管寄存器;存貸款單位余額調節收據;固定資產卡片,固定資產報廢和清理後的卡片;客戶申請電子支付業務的基本情況和協議;其他需要保存五年的會計檔案。
6.保存期限為3年的會計檔案有:
各級行自行匯總和全轄日報表;會計系統運行日誌;不規則報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查材料;流水賬;其他需要保存三年的會計檔案。
擴展數據:
會計憑證。會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任的書面憑證。包括自制原始憑證、國外原始憑證、原始憑證匯總表、會計憑證(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證)、會計憑證匯總表、銀行存(貸)款對賬單、銀行對賬單。
會計賬簿。會計賬簿是由壹定格式的相互關聯的賬頁組成,以會計憑證為基礎,全面、連續、系統地記錄各種經濟業務。包括按會計科目設置的總賬、各種明細賬、現金賬簿、存款日記賬和輔助登記備查簿。
會計報表。會計報表是反映企業會計財務狀況和經營成果的總結性書面文件,主要包括主要財務指標快報、月度和季度會計報表、年度會計報表,包括資產負債表、利潤表、財務報表等。
其他會計信息。其他會計資料屬於經濟業務範疇,與會計核算和會計監督密切相關,由會計部門負責處理有關資料。
參考資料:
百度百科-會計檔案